Управление проектами по-скандинавски: 6 советов

Иерархия в скандинавских организациях часто плоская, а атмосфера командная. Это неиерархическое отношение к управлению глубоко укоренилось в нордической национальной культуре, где целым сообществам приходилось объединять ресурсы, чтобы выжить в суровых климатических условиях.

Более свободная структура управления означает, что сотрудники принимают на себя полную ответственность за работу своей команды, чувствуя себя уполномоченными вносить предложения и указывать на улучшения там, где они считают нужным.

Нордики не являются поклонниками строгих правил вроде рабочей униформы и склонны избегать откровенных проявлений власти или иерархии.

Советы:

• Делайте упор на командную подотчетность, а не на индивидуальную ответственность за проекты.
• Подумайте, является ли иерархия позитивной, или же она создает ненужные границы и трения в вашей команде и замедляет рост вашего проекта.
• Не просто используйте управление. Дайте возможность всем также стать лучшими лидерами.

Почитайте:

• 5 важных стратегий для улучшения командного сотрудничества
• Как вы можете создать продуктивную проектную команду?

Жители Северной Европы знают, насколько важен баланс между работой и отдыхом. Они усердно работают, но ожидают, что смогут наслаждаться здоровой и сбалансированной жизнью вне работы.

Многие скандинавские компании поддерживают личностное развитие сотрудников с помощью корпоративных программ, которые поощряют людей выходить на улицу и лучше питаться. В течение короткого и теплого лета городские жители толпами покидают свои дома. Их отношение к жизни расслабленное, и они понимают важность отдыха.

В 2015 году шестичасовой рабочий день в Швеции попал в заголовки газет по всему миру. Заставлять людей работать меньше — на самом деле проверенный способ повышения производительности.

Советы:

• Успешные менеджеры проектов знают, что время простоя является важным фактором общего успеха проекта. Включите это в свой график.
• Выведите команду на улицу и займитесь другими делами, чтобы освежить их мозги. Ищите способы повысить креативность команды.
• Не бойтесь сокращать время работы проектной группы: отдавайте предпочтение производительности, а не заполнению часов в табеле учета рабочего времени.
• Не ограничивайте личную жизнь людей нереалистичными целями и часами. Вы просто демотивируете и отчуждаете их.

Почитайте:

• Как найти баланс: стратегии управления карьерой и личной жизнью
• Благополучие сотрудников — ваша инвестиция на старте бизнеса
• 8 способов, как стартапы могут способствовать благополучию сотрудников

Скандинавская эстетика, культура и мудрость вращаются вокруг уединения и важности не торопиться с выводами. Команды — это здорово, но уединение не менее важно.

Жители Северной Европы подчеркивают важность размышлений и уважают людей, которые приходят к выводам после взвешивания «за» и «против» в одиночку. Размышлять медленно — отличный способ раскрыть более глубокие проектные истины.

Советы:

• Придерживайтесь медленного и спокойного мышления, а также командного мозгового штурма. Не зацикливайтесь на том, чтобы слушать только тех в вашей команде, кто кричит громче всех и реагирует быстрее.
• Распознайте, когда команды устали и им нужен перерыв друг от друга и своих проектов. Дайте людям возможность расслабиться и побыть наедине, если им это нужно.
• Создайте культуру, основанную на результатах, вместо той, которая вознаграждает людей за долгие часы работы.

Северные страны придерживаются принципов устойчивого развития и деловой этики. Их этический акцент лежит в основе целостного подхода к успеху в бизнесе, прибыли и результатам проекта.

Скандинавские бренды делают акцент на качестве, а не на количестве, и любят создавать продукты, которые отражают окружающий их мир. Предприниматели и стартапы могут получить доступ к государственному финансированию и предложить реальную альтернативу глобальным конгломератам.

Советы:

• Гармонизируйте проекты с внешним миром вместо того, чтобы пытаться бороться с ним. Используйте естественные формы и цвета, чтобы создать свою визуальную палитру.
• Поддерживайте технологии с открытым исходным кодом и проекты, управляемые людьми. Старайтесь работать с местными поставщиками и поддерживать независимый бизнес.
• Практикуйте управление проектами этично и дипломатично.

Почитайте:

• Преимущество разнообразия и инклюзивности рабочей среды
• Как цифровые визитки способствуют устойчивому развитию

Менталитет нордической «честной игры» означает, что всем даются равные шансы. От предоставления женщинам честных шансов в залах заседаний до футбольных команд, где каждый получает некоторое время на поле, концепция честной игры создает позитивную культуру команды и проекта.

Если все будут знать, что им предоставляется справедливый шанс, люди не будут чувствовать себя обделенными. Это должно снизить конфликтность в команде (хотя всегда стоит иметь под рукой несколько стратегий разрешения конфликтов на случай, если они вам понадобятся).

Советы:

• Сделайте преимущества команды и проекта понятными и открытыми. Не злоупотребляйте бонусами за индивидуальную производительность.
• Дайте каждому возможность высказаться и поощряйте встречи, на которых слово каждый может говорить открыто.
• Не потворствуйте старшинству, позвольте людям влиять на проект на всех уровнях.

Почитайте:

• Как меритократия может навредить бизнесу

Северные страны поощряют межрегиональную поддержку и саммиты, при этом многие скандинавские компании и отрасли регулярно собираются вместе, чтобы поделиться идеями и знаниями и подтвердить свою региональную идентичность. Жители Северной Европы понимают ценность партнерства в продвижении ключевых проектов.

Попробуйте:

• Узнайте, есть ли в вашем регионе компании, с которыми вам стоит наладить связи. Организуйте встречи и обмен знаниями.
• Поддержите местное бизнес-сообщество своим проектом.
• Изучите похожие проекты и инициативы, которые были реализованы в прошлом и попробуйте извлечь из них пользу для себя.

Почитайте:

• 7 стратегий для улучшения внешних деловых коммуникаций