То, как вы структурируете свою проектную команду, во многом зависит от структуры и масштаба вашего проекта. Вот несколько проверенных стратегий для построения успешной и продуктивной команды.
1. Привлекайте таланты из разных отделов
Ваша проектная команда, скорее всего, будет состоять из разных отделов, потому что проекты извлекают выгоду из уникальных знаний и требую многообразного опыта.
Вместо того чтобы нанимать новых специалистов, вы можете использовать существующие ресурсы и синхронизировать несколько отделов для достижения более масштабной организационной цели. Например, для новой маркетинговой кампании могут потребоваться дизайнеры веб-сайтов, копирайтеры и менеджеры по продуктам.
Вместо того чтобы нанимать новых специалистов, вы можете использовать существующие ресурсы и синхронизировать несколько отделов для достижения более масштабной организационной цели. Например, для новой маркетинговой кампании могут потребоваться дизайнеры веб-сайтов, копирайтеры и менеджеры по продуктам.
2. Разумно выбирайте менеджера проекта и точно определяйте обязанности
Руководителем проекта может быть профессиональный менеджер проекта или эксперт по предметным вопросам (SME) - человек, который очень хорошо осведомлен в области проекта.
Менеджер проекта может играть более вспомогательную роль при первоначальном планировании. Он предоставляет заинтересованным сторонам возможность формировать план проекта на основе своего практического опыта. Небольшие компании могут быть не в состоянии позволить себе специальную должность менеджера проекта, и в этом случае логичным выбором является представитель малого и/или среднего бизнеса или руководитель.
Менеджер проекта может играть более вспомогательную роль при первоначальном планировании. Он предоставляет заинтересованным сторонам возможность формировать план проекта на основе своего практического опыта. Небольшие компании могут быть не в состоянии позволить себе специальную должность менеджера проекта, и в этом случае логичным выбором является представитель малого и/или среднего бизнеса или руководитель.
Что делает менеджер проекта?
Менеджер проекта может выглядеть по-разному в разных командах, но в целом он отвечает за повседневное управление проектом и его сотрудниками. Он также должен управлять этими 6 аспектами:
- Сфера применения
- Расписание
- Финансы
- Риск
- Качество
- Ресурсы
3. Установите ожидание “все наверх!”
Если руководителю проекта придется присматривать за каждым членом команды и принимать окончательное решение по каждому незначительному решению, проект будет продвигаться вперед черепашьими темпами. Вместо этого предоставьте членам вашей команды возможность самостоятельно принимать решения и продвигаться вперед.
Сотрудники в компаниях с высоким уровнем доверия сообщают о 50% более высокой производительности, чем их коллеги с низким уровнем доверия.
Микро управление сотрудниками замедляет прогресс и подрывает моральный дух команды. Поощряя ответственность за выполнение задач и обеспечивая полную прозрачность того, что ожидается на ранних стадиях проекта, члены вашей команды будут продвигать его вперед.
Как описано выше, вы стремитесь к “идеальной” команде. Однако важно понимать, что со временем ваши команды, вероятно, будут становиться все более разнообразными этническое происхождение, социально-экономический статус и даже местоположение (переход к удаленной команде только ускорился из-за пандемии). Хотя это, безусловно, пойдет на пользу проекту (чем большее разнообразие, тем больше у вас будет перспектив и опыта), это означает, что вам также понадобятся гибкие инструменты для работы с различными командами и проектами.
Как описано выше, вы стремитесь к “идеальной” команде. Однако важно понимать, что со временем ваши команды, вероятно, будут становиться все более разнообразными этническое происхождение, социально-экономический статус и даже местоположение (переход к удаленной команде только ускорился из-за пандемии). Хотя это, безусловно, пойдет на пользу проекту (чем большее разнообразие, тем больше у вас будет перспектив и опыта), это означает, что вам также понадобятся гибкие инструменты для работы с различными командами и проектами.
