10 советов по экономии времени и продуктивности команды стартапов
Для стартапов время течет иначе. Предприниматели и их команды чувствуют себя в искаженном измерении, где в сутках не хватает часов, а месяцы пролетают незаметно. И тем не менее, работа продолжает накапливаться, и всем кажется, что они постоянно тратят время впустую.
При такой занятости такие вещи, как принятие решений, устранение проблем и разработка продукта, становятся трудными. Но пока вы не сгорели на работе, найдите лучший способ управлять временем.
Приведенные ниже 10 советов сделают вас и вашу команду более продуктивными и эффективными.
При такой занятости такие вещи, как принятие решений, устранение проблем и разработка продукта, становятся трудными. Но пока вы не сгорели на работе, найдите лучший способ управлять временем.
Приведенные ниже 10 советов сделают вас и вашу команду более продуктивными и эффективными.
1. Научитесь говорить «нет»
Скажи «нет» нетворкингу
Как только ваш бизнес начнет набирать обороты, пойдет поток запросов и сообщений, будь то профессиональные соцсети или электронная почта.
Люди начнут обращаться, чтобы посоветоваться, чтобы вы представили их другим предпринимателям. Помогать другим заманчиво, но на всех времени не хватит. Можно вежливо сказать людям нет. Не игнорировать, а отвечать честно, не сжигая мосты.
Скажи «нет» встречам
Ограничьте свои встречи. В планерках должны участвовать только те люди, которые необходимы для целей собрания. Прочих устраните. Много времени тратится на мозговой штурм и обсуждения за столом в комнате. Установите повестку дня и временные рамки и делайте заметки.
Никогда не встречайтесь в понедельник. Люди не будут готовы. Никогда не встречайтесь в пятницу. Людям будет все равно.
Скажи «нет» возможностям
Хотите верьте, хотите нет, но не все возможности хороши для растущего стартапа. Не все инвесторы выгодны для вас, не каждая отраслевая конференция или приглашение на мероприятие важны.
Оцените свое время, ресурсы и усилия. Посчитайте, принесет ли отдача от вложенного пользу компании в долгосрочной перспективе.
Скажи «нет» отвлекающим факторам
Точно так же может возникнуть соблазн хвататься за каждую хорошую идею, которая приходит вам в голову. Про что угодно: продуктом (или услугу), новую функцию или про что-то, что надо бы отдать в разработку на сторону.
Как понять, что это вас отвлекает? Если это напрямую не помогает вам достичь вашей основной бизнес-цели! В первую очередь все ваше внимание должно быть сосредоточено на росте вашего стратапа. Все побочное — позже.
Как только ваш бизнес начнет набирать обороты, пойдет поток запросов и сообщений, будь то профессиональные соцсети или электронная почта.
Люди начнут обращаться, чтобы посоветоваться, чтобы вы представили их другим предпринимателям. Помогать другим заманчиво, но на всех времени не хватит. Можно вежливо сказать людям нет. Не игнорировать, а отвечать честно, не сжигая мосты.
Скажи «нет» встречам
Ограничьте свои встречи. В планерках должны участвовать только те люди, которые необходимы для целей собрания. Прочих устраните. Много времени тратится на мозговой штурм и обсуждения за столом в комнате. Установите повестку дня и временные рамки и делайте заметки.
Никогда не встречайтесь в понедельник. Люди не будут готовы. Никогда не встречайтесь в пятницу. Людям будет все равно.
Скажи «нет» возможностям
Хотите верьте, хотите нет, но не все возможности хороши для растущего стартапа. Не все инвесторы выгодны для вас, не каждая отраслевая конференция или приглашение на мероприятие важны.
Оцените свое время, ресурсы и усилия. Посчитайте, принесет ли отдача от вложенного пользу компании в долгосрочной перспективе.
Скажи «нет» отвлекающим факторам
Точно так же может возникнуть соблазн хвататься за каждую хорошую идею, которая приходит вам в голову. Про что угодно: продуктом (или услугу), новую функцию или про что-то, что надо бы отдать в разработку на сторону.
Как понять, что это вас отвлекает? Если это напрямую не помогает вам достичь вашей основной бизнес-цели! В первую очередь все ваше внимание должно быть сосредоточено на росте вашего стратапа. Все побочное — позже.
2. Забудьте о многозадачности
Произошел сдвиг в представлении о том, что «многозадачность» является достоинством. Оказывается, фокус на чем-то одном занимает меньше времени, чем постоянное исправление ошибок из-за недостатка внимания.
На самом деле, хроническая многозадачность может убить вашу способность концентрироваться. Фокусировка требует силы воли, а она работает как мышца. Если вы не используете ее, то ваша способность концентрироваться атрофируется.
На самом деле, хроническая многозадачность может убить вашу способность концентрироваться. Фокусировка требует силы воли, а она работает как мышца. Если вы не используете ее, то ваша способность концентрироваться атрофируется.
3. Упростите расстановку приоритетов
Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы решить, над чем вам следует поработать в первую очередь, поместив задачи в один из четырех квадрантов в зависимости от важности и срочности:
Матрица Эйзенхауэра — это всего лишь инструмент. Как стартап, вы должны использовать его в сочетании с одним руководящим принципом: использовать рост своего бизнеса как компас при принятии каждого решения. Другими словами, когда перед вами стоит выбор, над чем работать, спросите себя: «Как эта задача поможет росту моей компании?». Если напрямую никак, то это отвлекающий фактор.
- Сделай в первую очередь;
- Определись;
- Делегируй;
- Удали.
Матрица Эйзенхауэра — это всего лишь инструмент. Как стартап, вы должны использовать его в сочетании с одним руководящим принципом: использовать рост своего бизнеса как компас при принятии каждого решения. Другими словами, когда перед вами стоит выбор, над чем работать, спросите себя: «Как эта задача поможет росту моей компании?». Если напрямую никак, то это отвлекающий фактор.
4. Практикуйте «очищающую» документацию
Если у вас накопилось много знаний — задокументируйте и поделитесь. Не нужно держать всю эту информацию в голове. Кроме того, вы можете сделать так называемые «игровые книги». Они похожи на руководства по процессам, которые вы часто выполняете, и состоят из одних и тех же шагов. Таким образом, люди не будут полагаться на то, чтобы снова и снова спрашивать совета у других по одним и тем же вопросам.
5. Используйте умную автоматизацию
Автоматизация может помочь вам стать более эффективным, но не всегда это нужно для каждого процесса.
Для автоматизации требуется время и ресурсы. И поскольку вы находитесь в среде запуска, процессы постоянно меняются. Поэтому, прежде чем автоматизировать, спросите себя, действительно ли окупаемость инвестиций стоит затраченных усилий.
Для автоматизации требуется время и ресурсы. И поскольку вы находитесь в среде запуска, процессы постоянно меняются. Поэтому, прежде чем автоматизировать, спросите себя, действительно ли окупаемость инвестиций стоит затраченных усилий.
6. Используйте информационные бюллетени
Чтобы избежать ненужных заседаний и планерок, используйте информационные бюллетени и рассылки по электронной почте для объявлений, обновлений и изменений. Зачем отвлекать команду от работы и рассеивать ее внимание?
Информационные бюллетени не только сэкономят время, но и помогут вашим сотрудникам сосредоточиться.
Информационные бюллетени не только сэкономят время, но и помогут вашим сотрудникам сосредоточиться.
7. Используйте коды связи
Когда дело доходит до межкомандного общения, в стартапах есть несколько тенденций:
Однако это открывает дверь к очень плохой привычке — когда все проблемы срочные, нет ничего экстренного.
Можно избежать стресса, используйте код для связи:
Такая практика является лучшим способом управления временем сотрудников. Узнайте, какой код коммуникации лучше всего подходит для вашей команды, и убедитесь, что он помогает сэкономить время.
- Часто проверяйте электронную почту, если некоторые из них срочные;
- Держите чат открытым, чтобы вы всегда были доступны;
- Ваш личный телефон должен быть доступен всем.
Однако это открывает дверь к очень плохой привычке — когда все проблемы срочные, нет ничего экстренного.
Можно избежать стресса, используйте код для связи:
- если вы получили электронное письмо, ответьте на него в течение следующих 24 часов;
- если кто-то прислал SMS или сообщение в месенджер, значит вы нужны немедленно;
- телефонный звонок означает, что вы должны либо взять трубку, либо перезвонить прямо сейчас.
Такая практика является лучшим способом управления временем сотрудников. Узнайте, какой код коммуникации лучше всего подходит для вашей команды, и убедитесь, что он помогает сэкономить время.
8. Думайте хорошо, а не великолепно
Как говорят мэтры, «ваше программное обеспечение всегда будет готово на 85%». Не бывает идеального продукта после запуска. Да и выпускать что-то стопроцентное на рынок бесполезно. Без проверки пользователями гарантировано, что у вас будет много ошибок, исправлений первого дня и устранения неполадок, которые нужно пройти. Так почему бы не запустить достаточно хороший продукт быстро, чтобы оценить реакцию пользователей и работать над его совершенствованием?
Это сэкономит ваше время и направит усилия туда, где это необходимо.
Это сэкономит ваше время и направит усилия туда, где это необходимо.
9. Думайте о законе Паркинсона
«Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения» — К. Н. Паркинсон. Произнесенная в 1955 году фраза относилась к бюрократии, но в последние годы стала более популярным, идеально описывая современность.
Например, получив задачу и трехдневный крайний срок, люди, как правило, будут работать над ней в течение трех дней, независимо от того, действительно ли задача требует трех дней или часа.
Один из способов управлять временем разработки продукта — сократить сроки вдвое, устранить отвлекающие факторы, сосредоточиться на своей цели и выпустить продукт.
Например, получив задачу и трехдневный крайний срок, люди, как правило, будут работать над ней в течение трех дней, независимо от того, действительно ли задача требует трех дней или часа.
Один из способов управлять временем разработки продукта — сократить сроки вдвое, устранить отвлекающие факторы, сосредоточиться на своей цели и выпустить продукт.
10. Используйте буферное время
Когда клиент устанавливает крайний срок проекта, обязательно завершите как минимум на 24 часа раньше. Относитесь к оставшемуся времени как к буферу для решения любых проблем, которые могут возникнуть.
Нет ничего хуже, чем сдать вовремя, только чтобы понять, что внезапная ошибка, сбой или какая-то другая техническая проблема заставит вас не уложиться в срок.
В итоге
Тайм-менеджмент может быть самым важным навыком, которому может научиться владелец бизнеса и его команда. Это помогает облегчить все другие аспекты и значительно упрощает решение проблем и принятие решений, дает глубокое понимание того, что важно, а что нет.
Нет ничего хуже, чем сдать вовремя, только чтобы понять, что внезапная ошибка, сбой или какая-то другая техническая проблема заставит вас не уложиться в срок.
В итоге
Тайм-менеджмент может быть самым важным навыком, которому может научиться владелец бизнеса и его команда. Это помогает облегчить все другие аспекты и значительно упрощает решение проблем и принятие решений, дает глубокое понимание того, что важно, а что нет.
