Марк Цукерберг клянется, что снимает усталость от принятия решений с помощью серых футболок. Для генерального директора Twitter Джека Дорси это примерно пять миль ходьбы до работы. Путь к продуктивности может быть субъективным, но что наука может сказать о советах по удаленной работе, которые определенно помогут? И можем ли мы научиться, эффективно работать из дома?
Для большинства во всем мире наша повседневная жизнь выглядит немного иначе — по крайней мере, физически. По мере того, как организации все больше переходят на удаленную работу и гибридные офисы, многие из нас впервые столкнулись с удаленной работой.
Хотя проблемы существуют, удаленная работа также дает возможность стать еще более продуктивным, чем в офисе (с чем согласны 65% сотрудников). С правильными ресурсами и инструментами ваша организация может обеспечить бесперебойную удаленную совместную работу и управление проектами.
Вот несколько советов по удаленной работе, которые помогут улучшить работу из дома и не допустить падения производительности.
Хотя проблемы существуют, удаленная работа также дает возможность стать еще более продуктивным, чем в офисе (с чем согласны 65% сотрудников). С правильными ресурсами и инструментами ваша организация может обеспечить бесперебойную удаленную совместную работу и управление проектами.
Вот несколько советов по удаленной работе, которые помогут улучшить работу из дома и не допустить падения производительности.
1. Имейте специальное рабочее место, чтобы сконцентрироваться на работе
Ваша рабочая среда может оказать огромное влияние на ваше внимание. Выберите место в своем доме, куда вы ходите каждый день для выполнения рабочих задач.
Не ешьте, не работайте над интересными проектами и даже не проверяйте социальные сети в этой области. Ваш мозг будет ассоциировать это с продуктивностью, и в следующий раз, когда вы сядете, вы войдете в зону еще быстрее. Эта концепция применима и к вашей кровати, которая, по мнению практиков фэн-шуй, должна быть предназначена только для сна.
Не ешьте, не работайте над интересными проектами и даже не проверяйте социальные сети в этой области. Ваш мозг будет ассоциировать это с продуктивностью, и в следующий раз, когда вы сядете, вы войдете в зону еще быстрее. Эта концепция применима и к вашей кровати, которая, по мнению практиков фэн-шуй, должна быть предназначена только для сна.
2. Определите общие цели, приоритеты и границы
Важно быть на одной волне с вашей командой или начальником в отношении ваших рабочих целей на месяц, квартал и год. Договоритесь об одном или двух главных приоритетах, над которыми вы будете работать в первую очередь каждый день. Затем обсудите, что вы будете делать, если вам поручат задачу, которая противоречит этим приоритетам или отклоняется от них с течением времени.
Решение для управления проектами может помочь вам составить план своих задач и понять обязанности коллег, а также помочь предсказать любые возможные препятствия в ваших текущих проектах.
Этот шаг имеет решающее значение, потому что люди склонны неправильно оценивать, сколько времени требуется для выполнения задачи. Это естественное когнитивное искажение, которое легко устраняется с помощью инструмента, который объединяет все ваши творческие занятия в одном месте, чтобы вы могли отслеживать, сколько времени занимает каждый шаг и остается ли вы на правильном пути, когда сталкиваетесь с неудачами.
Решение для управления проектами может помочь вам составить план своих задач и понять обязанности коллег, а также помочь предсказать любые возможные препятствия в ваших текущих проектах.
Этот шаг имеет решающее значение, потому что люди склонны неправильно оценивать, сколько времени требуется для выполнения задачи. Это естественное когнитивное искажение, которое легко устраняется с помощью инструмента, который объединяет все ваши творческие занятия в одном месте, чтобы вы могли отслеживать, сколько времени занимает каждый шаг и остается ли вы на правильном пути, когда сталкиваетесь с неудачами.
3. Будьте реалистичны в отношении своей рабочей нагрузки и повысьте производительность
Будут дни, когда ваше психическое состояние будет более восприимчивым к онлайн-продуктивности. И будут дни, когда это не так. Тренеры по продуктивности говорят, что лучше работать с общим настроением, а не против него. Поэтому настройте систему рабочего процесса, которая позаботится о вашем психическом и физическом здоровье.
4. Создайте виртуальное рабочее пространство
Упростите удаленную работу из дома. Избавьтесь от необходимости личных встреч, создав цифровой центр, доступный для всех членов команды.
Когда личные встречи нереальны или даже невозможны для некоторых команд, программное решение, которое хранит документы и задачи в одном централизованном цифровом месте, может сделать удаленную работу более продуктивной.
Когда личные встречи нереальны или даже невозможны для некоторых команд, программное решение, которое хранит документы и задачи в одном централизованном цифровом месте, может сделать удаленную работу более продуктивной.
5. Установите удобный для удаленной работы режим
Если вы новичок в удаленной работе из дома, пришло время создать новые процедуры, которые включают регистрацию с помощью программного обеспечения для видеоконференций и командного чата. Ваши еженедельные встречи могут быть эффективно проведены с помощью инструмента для видеоконференций.
6. Проверьте, нужен ли вам VPN
Если сотрудникам требуется VPN для удаленного доступа к частным сетям компании, не забудьте настроить ее как можно раньше. Вашим командам может потребоваться доступ к частным сетям вашей компании из дома. Поговорите с администратором о настройке безопасного VPN, чтобы никто не пропустил важные задачи во время удаленной работы.
7. Получите надежное интернет-соединение
Убедитесь, что у вас есть доступ к хорошему интернет-соединению. Плохое или ненадежное подключение к Интернету может стать серьезной проблемой для удаленных работников. Имейте план на случай непредвиденных обстоятельств, если он нестабилен.
8. Делайте регулярные перерывы, чтобы освежиться
Делайте регулярные перерывы, как в офисе. При работе из дома может возникнуть соблазн работать во время обеденного перерыва или перерыва на кофе. Найдите время, чтобы поесть, потянуться или перегруппироваться по мере необходимости. Недавний опрос показал, что регулярные перерывы могут привести к повышению производительности и улучшению самочувствия.
9. Будьте в курсе событий
Воспользуйтесь преимуществами вебинаров и виртуальных мероприятий. Если ваша работа требует от вас посещения конференций, следите за возможностями в виртуальном пространстве. Это могут быть вебинары и другие виртуальные мероприятия.
10. Используйте облачное программное обеспечение для совместной работы
Используйте программное обеспечение для совместной работы и облачные приложения. Работа на дому стала более эффективной благодаря облачным инструментам, которые обеспечивают совместную работу и удаленный доступ к документам и активам. Максимально используйте эти инструменты, пока ваши команды адаптируются к изменениям своего рабочего графика и среды.
11. Очистите своё рабочее место
Если ваше рабочее место захламлено, и вы испытываете трудности с концентрацией внимания, это может быть связано. Беспорядок на столе может повлиять на вашу продуктивность, душевное состояние и мотивацию.
«Большинство людей тратят от 30 минут до часа в день на поиск вещей, — объясняет Лора Стэк, президент фирмы по тайм-менеджменту. Когда вы привыкли работать в отдельном помещении, у вас может не быть такой же тактики организации после того, как вы захватили свой кухонный стол.
Эксперт по организации Питер Уолш предлагает: «Единственными вещами в радиусе вашей руки должны быть вещи, которые вам нужны немедленно». Для большинства людей, говорит Уолш, это означает монитор, клавиатуру, телефон, две ручки, один блокнот, лампу и одну семейную фотографию.
«Большинство людей тратят от 30 минут до часа в день на поиск вещей, — объясняет Лора Стэк, президент фирмы по тайм-менеджменту. Когда вы привыкли работать в отдельном помещении, у вас может не быть такой же тактики организации после того, как вы захватили свой кухонный стол.
Эксперт по организации Питер Уолш предлагает: «Единственными вещами в радиусе вашей руки должны быть вещи, которые вам нужны немедленно». Для большинства людей, говорит Уолш, это означает монитор, клавиатуру, телефон, две ручки, один блокнот, лампу и одну семейную фотографию.
12. Сначала начните с самой сложной задачи
Иногда понимание того, как работать из дома, начинается с того, на какой работе следует сосредоточиться в первую очередь. Если в вашем списке на день есть сложная задача, может возникнуть соблазн отложить ее на потом.
Однако, по словам специалиста по поведению Дэна Ариэли, это большая упущенная возможность для продуктивности. Ариели говорит, что первые два часа после пробуждения часто бывают самыми продуктивными в течение дня. Один из лучших способов справиться с такими сложными проектами — разбить их на небольшие управляемые этапы.
Однако, по словам специалиста по поведению Дэна Ариэли, это большая упущенная возможность для продуктивности. Ариели говорит, что первые два часа после пробуждения часто бывают самыми продуктивными в течение дня. Один из лучших способов справиться с такими сложными проектами — разбить их на небольшие управляемые этапы.
13. Разбейте свою работу на 90-минутные циклы
Один из способов эффективно работать из дома — преодолеть послеобеденный спад. Исследователь сна Натаниэль Клейтман обнаружил, что, когда мы бодрствуем, мы испытываем «ультрадианные циклы» 90-минутной высокочастотной мозговой активности. Затем следует 20 минут низкочастотной мозговой активности. Это означает, что попытки сосредоточиться более 90 минут, скорее всего, не приведут к высокому уровню производительности.
14. Откажитесь от многозадачности раз и навсегда
Вы когда-нибудь замечали, что ваша продуктивность снижается с каждой дополнительной вкладкой, которую вы открываете? В мире, где мы должны постоянно оставаться на связи, поддержание концентрации может стать кошмаром, особенно при работе из дома. Правда в том, что наш мозг может правильно сосредоточиться только на одной задаче за раз.
«Когда вы пытаетесь работать в режиме многозадачности, в краткосрочной перспективе это удваивает время, необходимое для выполнения задачи, и обычно как минимум удваивает количество ошибок», — говорит психолог доктор Джоанн Дик.
Как отмечает Harvard Business Review, это также увеличивает общее количество незавершенных задач.
Когда вы учитесь работать из дома, заманчиво заниматься несколькими личными задачами и рабочими проектами одновременно.
Вместо этого выберите одну задачу, чтобы сосредоточиться на своих 90-минутных спринтах (небольшой прогресс рабочего проекта), а другую — во время 20-минутного перерыва (вымыть посуду, кто?).
«Когда вы пытаетесь работать в режиме многозадачности, в краткосрочной перспективе это удваивает время, необходимое для выполнения задачи, и обычно как минимум удваивает количество ошибок», — говорит психолог доктор Джоанн Дик.
Как отмечает Harvard Business Review, это также увеличивает общее количество незавершенных задач.
Когда вы учитесь работать из дома, заманчиво заниматься несколькими личными задачами и рабочими проектами одновременно.
Вместо этого выберите одну задачу, чтобы сосредоточиться на своих 90-минутных спринтах (небольшой прогресс рабочего проекта), а другую — во время 20-минутного перерыва (вымыть посуду, кто?).
