Какие технологии для удаленной работы должна предоставлять компания?

Бонни Уитфилд, директор по персоналу Family Destinations Guide, которая перешла на удаленную работу после начала пандемии, рекомендует работодателям уделять приоритетное внимание предоставлению своим сотрудникам наилучших технологий, чтобы сделать их комфортными и продуктивными.

С этой целью директор по персоналу объясняет, что первое, что она сделала бы, это увеличила пособие удаленных работников на доступ в Интернет — она предлагает увеличить его, например, с 200 ГБ до 300 ГБ в месяц. Это позволит сотрудникам использовать больше приложений, необходимых им для работы, включая Slack и Dropbox.

Еще одним обязательным условием является стипендия на основное офисное оборудование. Это помогает гарантировать, что у сотрудников есть ресурсы, необходимые им для хорошего выполнения своей работы. Хотя сумма будет варьироваться в зависимости от бюджета каждой организации, не экономьте — удаленные инструменты, которые вы предоставляете своей виртуальной команде, могут повлиять на успех или неудачу удаленного сотрудника.

Читайте также: Советы о том, как работать из дома

Менеджеры, которые уделяют приоритетное внимание производительности сотрудников, должны инвестировать в двойные компьютерные мониторы и адаптер для их подключения для удаленных работников, которым это необходимо.
Двойные мониторы необходимы многим удаленным работникам, поскольку они обеспечивают большую производительность, позволяя сотрудникам открывать несколько программ одновременно. Они позволяют вам легко отслеживать несколько окон одновременно, что особенно важно, если вы работаете над разными проектами или задачами сразу. Дополнительное пространство на экране также поможет снизить нагрузку на глаза в течение дня.

В то время как в любом месте, где вы работаете, могут возникать помехи и шум, с которыми приходится бороться, работа из дома может сопровождаться определенной долей отвлекающих факторов, особенно если вы живете с другими людьми, будь то дети, которым требуется внимание, другие члены семьи или соседи по комнате, которые также работают удаленно.

Учитывая эти реалии, Уитфилд рекомендовал компаниям снабжать своих удаленных сотрудников наушниками с шумоподавлением в качестве части технологии для домашнего офиса.

Кимберли Тайлер-Смит, исполнительный директор платформы карьерных технологий, подчеркнула важность защиты данных для удаленных работников. «Что бы вы ни делали, убедитесь, что в вашей компании установлена программа безопасности, чтобы вся ваша информация была защищена от хакеров», — сказал Тайлер-Смит.

Грейсон согласился с тем, что программы безопасности являются “обязательными” для любой удаленной компании. Они помогают защищать конфиденциальные данные и предотвращать кибератаки.

Читайте также: Советы по кибербезопасности для работы из дома

Дополнительное “базовое” оборудование для удаленных работников может включать:

• Беспроводная клавиатура и мышь
• Адаптер для стационарного стола
• Принтер / сканер (если применимо для данной должности)
• Гарнитура
• Микрофон / видеокамера (если требуется четкое качество, выходящее за рамки стандартного в компьютере)

Стипендия на канцелярские принадлежности для удаленной команды также была бы полезной. Когда вы работали в офисе, было легко подойти к кладовке, взять ручку и делать заметки. Это не должно вызывать трудностей и на удаленной работе.

Хотя приведенный выше список — отличное решение для начала и удовлетворит многие базовые потребности удаленных работников, лучший способ предоставить удаленным работникам необходимые технологии — спросить их, чего они хотят. Как правило, с точки зрения технологий для домашнего офиса, должны быть различные варианты, из которых сотрудники могут выбирать в зависимости от индивидуальных потребностей и того, что подходит для их роли.

У каждого сотрудника будут разные потребности, и вы захотите убедиться, что предоставляете правильные технологии для каждого человека. Некоторые сотрудники могут пожелать получить стипендию на офисное оборудование или Интернет, в то время как другие могут быть довольны использованием своих собственных устройств.

Читайте также:

1. Способы, которыми удалённые сотрудники могут разнообразить свой рабочий день
2. 6 простых способов повысить командный дух удаленных сотрудников
3. Нужен ли компании офис на старте?
4. Что такое виртуальный коворкинг?