Полезные статьи MyQRcards

Нужен ли компании офис на старте?

Стартапы Удаленная работа
Вы недавно начали свой собственный бизнес? Возможно, это стартап, который только учится стоять на своем. Если да, то вам может быть интересно, нужен ли вашему малому бизнесу офис компании — если ваш бизнес только что основан, то, вероятно, он вам сейчас не нужен.

Почему?

Что ж, вот 5 причин, по которым офис компании, вероятно, не идеален для вашего бизнеса в настоящее время:

1. Удаленная работа стала нормой

Удаленная работа, без сомнения, стала нормой для многих предприятий, и мы не сомневаемся, что это может относиться и к вам. Отчеты показали, что удаленная работа может улучшить самочувствие работников, особенно когда речь идет о балансе между работой и личной жизнью. В частности, один отчет за 2022 год показал, что 78% работников, которые в той или иной степени работали из дома, сообщили, что их баланс между работой и личной жизнью улучшился в результате удаленной работы.

Если ваш новый бизнес состоит из полностью удаленных сотрудников, то нет необходимости вкладывать средства в офис компании, когда ваши сотрудники могут продуктивно и с удовольствием работать из дома.

Как настроить домашний офис для удаленной работы читайте здесь.

2. Дорого

Аренда офиса на длительный срок может быть дорогой, особенно с учетом затрат на техническое обслуживание, счета за электроэнергию, расходы на мебель и т. д. Если вся ваша компания состоит менее чем из 10 человек, офис только увеличивает накладные расходы, которые могут стать препятствием для новых и малого бизнеса. Особенно, если вы пытаетесь внедрить гибридную модель работы, арендованный офис в долгосрочной аренде потенциально может быть недостатком, когда ваши сотрудники могут просто работать удаленно.

3. Переговорные столы и коворкинги более популярны

Вы, наверное, слышали о переговорных столах, верно? Вместо того, чтобы арендовать полноценный офис для вашего малого бизнеса, может быть разумным, например, придерживаться рабочего пространства Canary Wharf или просто переговорных столов. Их можно арендовать на гибких условиях без каких-либо долгосрочных обязательств, что позволяет вам использовать выделенное офисное помещение, когда вашей команде необходимо физически встретиться, без необходимости арендовать весь офис.
Что такое виртуальный коворкинг читайте здесь.

4. Неудобно, если члены команды рассредоточены

Если ваши работники находятся по всей стране, им может быть неудобно переезжать или добираться до работы только для того, чтобы зайти в офис. Если об этом не было сказано, когда им предлагали работу, то это потенциально может вызвать внутренние проблемы между работниками и организацией. В свою очередь, это может занять много времени, пытаясь найти идеальное место для офиса, которое удовлетворило бы всех ваших сотрудников.

Про управление кросс-культурными удаленными командами читайте здесь.

5. Не нужен на первых этапах

Если вы только что основали свой бизнес с несколькими сотрудниками, то офис компании может не быть вашим главным приоритетом в данный момент. Нет ничего плохого в том, чтобы позволить вашим сотрудникам работать удаленно, проводить виртуальное собрание и т. д., пока ваш бизнес будет вставать на ноги.

Как только ваш бизнес начнет расти в геометрической прогрессии, возможно, пришло время рассмотреть вопрос об аренде офиса компании как части вашего процесса масштабирования. А пока вы можете сосредоточиться на расширении возможностей своего онлайн-бизнеса, чтобы он процветал, не выходя из собственного дома.
Если вы все-таки решили обзавестись офисом, почитайте о том, как с самого начала сделать его более зеленым, а также отказаться от использования бумаги.