5 подходов к обучению и адаптации сотрудников

Обучение — стандартная процедура при приеме новичка в компанию. Однако если вы чувствуете, что ваши существующие способы и системы не настолько эффективны, тогда разумно остаться на этой странице. Возможно, вы упускаете важный шаг в процессе обучения и адаптации, о котором мы сейчас расскажем.

Адаптация — это важное время для сотрудников, когда они оценивают вашу компанию как место, где они хотели бы расти, и вкладывают в нее свои усилия, поэтому относитесь к нему серьезно. Многие современные подходы или программное обеспечение, могут помочь компаниям в развитии ключевых компетенций у своих сотрудников даже в их первый рабочий день.

Чтобы узнать больше о таких подходах, ознакомьтесь с приведенным ниже руководством.

1. Создайте незабываемый опыт адаптации

Один из лучших подходов к эффективной адаптации для ваших новых сотрудников — сделать ее уникальной и незабываемой. Убедитесь, что весь отдел или команда вовлечены в это мероприятие. В первые несколько недель после того, как новый сотрудник начнет работать в вашей организации, хорошей идеей будет отправить ему ознакомительное электронное письмо.

Опишите его обязанности и поделитесь несколькими фактами о них. Существующая команда сможет провести мозговой штурм, чтобы сделать адаптацию более запоминающейся. И это определенно заставит нового сотрудника почувствовать себя желанным гостем в новой компании, готовым к успеху в первый же день.

Несколько идей:

Вы можете вывесить в своем офисе приветственный баннер. Это особенно эффективно, когда вы принимаете на работу группу новых сотрудников. На нем есть их имена и огромная надпись «Добро пожаловать на борт». Такой тривиальный шаг может мгновенно заставить ваших новых сотрудников почувствовать, что их ценят.
Убедитесь, что на их рабочем столе есть все необходимое. Подготовьте удостоверения личности, а также все документы, которые им необходимо заполнить.
Назначьте приятеля или руководителя по обучению каждому новому сотруднику. Они могут быть теневыми и работать бок о бок со своими приятелями в первые недели их адаптации.
Наконец, вы можете подарить им подарок или товары компании.
Кроме того, вы можете создать программу и афтепати, чтобы все могли встретиться и познакомиться друг с другом в неформальной обстановке.

2. Рассмотрите возможность применения различных стилей обучения

Использование руководств для сотрудников или рабочих листов возможно, но этих инструментов недостаточно, чтобы они могли понять все о своей работе. Хотя независимость — это навык, который им следует развивать в компании, в первые недели им понадобится поддержка и помощь. Адаптация должна быть адаптирована к каждому новому сотруднику и его должности.

В соответствии с занимаемой должностью важно применять различные стили и методы обучения. Вот несколько соображений:

Включайте мультимедиа в свои программы обучения. Например, вставляйте видео и аудиоклипы, способствующие углубленному обучению. Используйте стратегии геймификации.
Для тех, кто изучает визуальные технологии, важно внедрять методы обучения с большим количеством текстовых и графических элементов. Визуальные ученики, как правило, смотрят на них и учатся более эффективно.
Для тех, кто лучше ориентируется на слух, один из стилей обучения, который может сработать, — это обсуждение один на один или учебная встреча, на которой тренер может объяснить им все лично.
Другой стиль обучения заключается в проведении тестов, экзаменов и викторин, чтобы усвоить знания, полученные вашими новыми сотрудниками. Это полезно для компаний, которые используют жаргон и сложные рабочие процессы. Проведение пробных экзаменов может лучше подготовить сотрудника к реальным ситуациям на работе.

3. Используйте сильные стороны своих сотрудников

Во время оценки сотрудников разумно попросить их выполнить SWOT-анализ. Это поможет вашей компании определить сильные стороны, чтобы использовать их. В процессе обучения обычно выявляются области, требующие улучшения, и развиваются их слабые навыки. Но другой эффективный подход заключается в том, чтобы еще больше использовать их сильные стороны.

Следовательно, важно выявить эти навыки и развивать их дальше. Чтобы разработать планы, которые позволят отточить навыки ваших новых сотрудников, потратьте время на то, чтобы узнать больше об их интересах и сильных сторонах в процессе обучения и адаптации.

4. Обеспечьте здоровую интенсивность обучения

Обучение должно быть хорошо сбалансированным, чтобы ваши новые сотрудники не чувствовали себя напряженными. Информационная перегрузка резко снижает их мотивацию. Хотя может показаться, что это поможет им быстрее освоиться, человеческий мозг не способен удерживать очень большой объем информации. Поэтому позвольте вашим новым сотрудникам учиться в их собственном темпе.

С другой стороны, также опасно проводить мягкое и пассивное обучение. Позволяя сотрудникам разбираться во всем самостоятельно, они могут оказаться не в состоянии достичь поставленных вами целей обучения. Моральный дух сотрудников снижается, когда они чувствуют, что они не получают необходимой поддержки на этапе адаптации и обучения. Из-за этого вы можете потерять удивительные таланты. Следовательно, крайне важно найти баланс между недостаточной и чрезмерной подготовкой.

5. Будьте открыты для отзывов и мнений сотрудников

Общение позволяет сотрудникам чувствовать, что их ценят, и это лучшая практика в обучении. Для эффективного подхода к обучению и адаптации постарайтесь быть открытыми к отзывам и мнениям. Это позволит вам соответствующим образом модифицировать свои программы. Как и во всем остальном, не помешает, чтобы еще одна пара глаз проверила ваши процессы, чтобы увидеть, какие шаги необходимо изменить.

Лучше всего запрашивать обратную связь во время обучения, пока память сотрудника еще свежа. Контрольные встречи следует включить в график вашего обучения, а сотрудников следует поощрять за то, что они честно рассказывают о том, как проходит обучение. В конце концов, более успешная программа обучения основана на обратной связи для долгосрочных изменений и немедленной корректировки.