Зачем вам нужен виртуальный кулер для воды для вашей удаленной команды

2023-05-16 18:21 Удаленная работа

Пресловутый кулер для воды. Это символ товарищества и общения для коллег по работе. И это может быть даже не настоящий кулер для воды. Это может быть холодильник, банка c конфетами или автомат с закусками. Возможно, это просто комната отдыха в офисе. По сути, кулер для воды — это место, которое позволяет сотрудникам собираться и говорить о работе и не только.

Однако что происходит, когда у вас не обычный бизнес, а виртуальный? Означает ли это, что кулер для воды должен отойти на второй план? Вовсе нет. Предложение виртуального кулера для воды — разумный шаг для любого бизнеса, но необходимый для удаленных.

Зачем вашей команде неформальное пространство для сбора

Возможно, вы читали в одной из ваших сетевых групп о преимуществах виртуального места сбора. Если вы все еще не уверены, что это вам нужно, рассмотрите следующие причины.

Развивайте возможности для объединения
Идеальные удаленные работники — это, по большей части, люди, полагающиеся на себя. Они могут самостоятельно управлять временем, соблюдать установленные сроки и проявлять достаточную смекалку, чтобы решать проблемы, возникающие при удаленной работе.

Однако удаленные работники по-прежнему являются людьми с интересами вне работы. Предоставление виртуального кулера для воды дает вашей удаленной команде шанс сблизиться друг с другом. В свою очередь, это помогает укрепить вашу команду и делает их счастливее, что повышает производительность и уровень вовлеченности.

Вдохновляйте на мозговой штурм
Конечно, кулеры могут быть центрами обмена сплетнями, но они также являются местом рождения свежих идей. Предоставление сотрудникам пространства для творческого общения (без давления обязательных совещаний) может вдохновить на импровизированные мозговые штурмы.

Это также отличное место, где менеджеры могут быть более доступными и наводить мосты. Большинство членов команды не захотят заходить в виртуальный офис менеджера, чтобы сказать: «Привет! Вы смотрели какие-нибудь хорошие фильмы в эти выходные»? Создание пространства для неформального общения ваших удаленных сотрудников — отличный способ создать ощущение связи на всех уровнях команды.

Укрепляйте принадлежность
В удаленных компаниях часто есть сотрудники, которые живут и работают в разных городах, регионах или даже странах. Это одно из многих преимуществ наличия удаленных сотрудников. Но учитывайте часовые пояса и культурные различия, и удаленным сотрудникам может быть сложно чувствовать связь друг с другом помимо электронных писем, которые они получают.

Виртуальный кулер для воды дает сотрудникам возможность почувствовать более тесные связи не только друг с другом, но и с компанией. Это создает безопасную зону, куда работники могут случайно заходить и выходить. Вместо того, чтобы чувствовать себя изолированными удаленными работниками, они почувствуют себя частью влиятельной корпоративной культуры.

Читайте также: Как работа из дома делает людей счастливее

Как создать виртуальный кулер для воды

Поскольку вы не можете просто позвонить в компанию по доставке воды, чтобы настроить кулер, вам нужно будет найти вариант, который лучше всего подходит вашей команде. Это может означать расширение уже имеющихся у вас инструментов, таких как создание новых каналов Slack. Если ни один из ваших текущих вариантов не сработает, существует множество платформ для запуска и проведения случайных виртуальных развлечений.

Найдите наилучший вариант
Некоторые из самых популярных платформ включают Yammer, который похож на Facebook, где люди могут публиковать обновления и фотографии для всей компании или различных групп, и Sococo, которая копирует реальный офис с конференц-залами, кабинетами и местами для встреч.

Некоторые удаленные компании разрабатывают свой собственный виртуальный кулер для воды в комплекте с возможностью текстового и видеочата. Тем не менее, другие используют Zoom meetings и создают регулярную кофейную беседу по расписанию. Часто менеджеры не являются официальными хозяевами, делегируя это общительным, штатным членам команды. Тем не менее, менеджеры должны стремиться “заскакивать”, насколько позволяет их расписание.

Начните разговор
Один из лучших способов начать разговор — задать команде случайные, не рабочие вопросы. Лучше заранее установить границы в отношении этикета. Если это относительно новая команда, вы могли бы попросить добровольцев продемонстрировать малоизвестные факты о себе в течение нескольких минут. Вы можете быть удивлены, как быстро все преодолевают первоначальную неловкость и обретают непринужденный дух товарищества.

Читайте также: Какие технологии для удаленной работы должна предоставлять компания?

Виртуальные кулеры для воды еще более необходимы

Виртуальный кулер для воды выходит далеко за рамки мгновенных сообщений электронной почты, независимо от того, в какой отрасли вы работаете. Он может открыть каналы связи для ваших удаленных сотрудников, давая им возможность установить контакт, почувствовать себя ключевой частью компании и предложить идеи в наилучших интересах компании.

Для здоровой атмосферы в команде важно не просто поболтать в коридоре или перекинуться парой слов за столом коллеги, а иметь виртуальную возможность удовлетворить эту потребность.