5 Способов повысить производительность на рабочем месте

Каждый бизнес хочет, чтобы их сотрудники были продуктивны, но существуют стратегии повышения производительности, которые вы, возможно, еще не рассматривали.

Вот пять советов, которые сделают вашу команду более продуктивной и помогут эффективно использовать свое время.

1. Планируйте регулярные перерывы

Регулярные перерывы повышают производительность, давая вашему мозгу возможность отдохнуть, перезагрузиться и вернуться к работе с новыми идеями. Хотя некоторые люди думают, что перерывы означают потерю ценного рабочего времени, отвлечение от рабочего стола может освежить вас и ваших сотрудников и настроить на правильный лад.

2. Объедините свои каналы коммуникации

Наличие разных каналов коммуникации для вашего бизнеса в одном месте облегчает совместную работу над документами и обсуждение идей. Системы унифицированных коммуникаций повышают производительность за счет интеграции электронной почты, телефонных и видеозвонков. Это упрощает процесс обмена файлами и обсуждения предложений и означает, что нет необходимости тратить время на переключение между приложениями.

3. Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Устранение как можно большего количества отвлекающих факторов — один из самых быстрых способов повысить производительность. Выключите личные мобильные телефоны и уберите их куда-нибудь подальше, чтобы у вас не возникло соблазна тянуться к ним. Если вам нужно сосредоточиться на конкретной задаче, отключите уведомления от электронных писем и других сообщений. Вы также можете настроить автоматический ответ на все электронные письма, которые вы получаете в течение этого времени, указав, что в данный момент вы недоступны и ответите, когда сможете.

Также убедитесь, что все, что вам может понадобиться во время работы, находится в пределах досягаемости, поскольку необходимость отвлекаться на поиски чего-либо может рассредоточить внимание.

4. Просите обратной связи

Запрос отзывов может помочь вам по-новому взглянуть на ваш проект и сгенерировать новые идеи, которые вы затем сможете использовать для улучшения своей работы. Это гораздо продуктивнее, чем пытаться делать все самостоятельно, ведь если вы не уверены, что делать дальше, вы можете собрать предложения и реализовать их, а не пытаться придумать решение самостоятельно.

Получение обратной связи также означает, что вы будете в курсе, если некоторые аспекты вашей работы были не совсем понятны или могли быть представлены в более привлекательной для клиентов форме.

5. Ставьте цели

Постановка ряда целей может повысить производительность, помогая вам оставаться организованным. Вы можете разделить эти цели на разные категории в зависимости от временных рамок, таких как ежедневные и еженедельные. Четкое представление о том, когда необходимо достичь конкретной цели или выполнить задачу, поможет вам эффективно использовать свое время. Это также означает, что вы можете сосредоточиться на чем-то одном, вместо того чтобы оставаться в режиме многозадачности, ведь зачастую это приводит к тому, что задачи занимают больше времени, чем нужно.

Убедитесь, что поставленные вами цели реалистичны. Попытка сделать слишком много за короткий промежуток времени может привести к спешке, которая может привести к ошибкам.