Почти каждая компания внедряет передовые решения для улучшения операций, преодоления трудностей и предоставления лучшего опыта своим партнерам, включая поставщиков. Однако один сектор все еще отстает в своем продвижении к большей цифровой трансформации, и это финансовые услуги. Даже при всех доступных технологиях, искусственный интеллект, машинное обучение и автоматизация в финансовом секторе являются скорее исключением, чем правилом.
Переход от устаревших систем к более новым технологиям может восприниматься как риск для безопасности и соответствия требованиям, особенно когда многие организации все еще не уверены в том, как подготовиться к процессу технологического внедрения. Кроме того, технологии появляются и развиваются быстро, поэтому может быть непросто решить, с чего именно начать.
Поскольку от большинства финансовых отделов требуют делать больше с меньшими затратами ресурсов, кредиторская задолженность является одной из областей, требующих улучшений. Почти все рутинные, повторяющиеся задачи, связанные с кредиторской задолженностью, могут быть автоматизированы с помощью подходящего программного обеспечения AP. Управление счетами, сопоставление заказов на поставку, выверка платежей, управление поставщиками и многое другое — все это может перейти на технологию финансовой автоматизации.
Что касается автоматизации в целом, 44% сотрудников считают, что технология сэкономила им время. Еще 43% сказали, что автоматизация помогла им быстрее выполнять задачи. Если бы ваша компания перешла на облачное бухгалтерское решение, велика вероятность того, что вы могли бы испытать то же, что и другие предприятия: увеличение выручки на 15% по сравнению с предыдущим годом.
Влияние технологии автоматизации на финансы
Автоматизация финансов может предшествовать существенным изменениям в финансовой системе, приводящим ко многим положительным результатам. Ниже приведены лишь некоторые из самых больших преимуществ:
1. Повышенная эффективность и точность
Использование автоматизации финансов для выполнения ручных повторяющихся задач значительно экономит время. Обойти это просто невозможно. Процессы, которые когда-то занимали дни, а иногда и недели, могут быть выполнены практически мгновенно. Также это исключит вероятность человеческой ошибки.
2. Более высокие уровни стратегического планирования
Устраняя рутинные, отнимающие много времени ручные процессы, финансовые команды могут расшириться и стать более стратегическими элементами финансовых решений своих компаний. Сокращение расходов, изучение стратегий экономии денег и поиск новых источников дохода — это лишь некоторые из направлений, на которых финансы теперь могут сосредоточиться и продвигаться вперед с решениями по автоматизации.
3. Более качественное обслуживание
Правильный инструмент автоматизации финансов может запустить процесс самообслуживания, позволяющий поставщикам подключаться самостоятельно и упрощающий сбор платежной информации — трудоемкий процесс, часто приводящий к ошибкам. Что еще более важно, вы предоставляете поставщикам возможность управлять сроками платежей, выбирать предпочтительные способы оплаты и проверять статус платежей.
4. Улучшение отношений с поставщиками
Автоматизация финансовых процессов позволяет командам “устанавливать и забывать” даже о срочных обязанностях, поэтому мало кто беспокоится о том, получают ли поставщики оплату вовремя. Технология автоматизации выполняет всю тяжелую работу за вас и предоставляет поставщикам четкое представление о статусе платежей и заказах на покупку. Более того, поставщики могут подписаться на программы скидок при досрочных платежах, что приведет к сокращению расходов и улучшению отношений.
5. Своевременное снижение рисков
Автоматизация финансов может сделать больше, чем просто взять на себя выполнение задач бэк-офиса. Такие функциональные возможности, как автоматическое обнаружение мошенничества, позволяют быстро сканировать данные, документы и транзакции на предмет несоответствий. В случае обнаружения проблемы технология приостанавливает платеж и оповещает финансовую команду для дальнейшего расследования.
Автоматизация обнаружения мошенничества также может снизить количество ложных срабатываний, сводя к минимуму вероятность неправильного обозначения законных транзакций и разочарования поставщиков. В целом, технология сокращает накладные расходы и улучшает процесс оплаты поставщикам.
1. Повышенная эффективность и точность
Использование автоматизации финансов для выполнения ручных повторяющихся задач значительно экономит время. Обойти это просто невозможно. Процессы, которые когда-то занимали дни, а иногда и недели, могут быть выполнены практически мгновенно. Также это исключит вероятность человеческой ошибки.
2. Более высокие уровни стратегического планирования
Устраняя рутинные, отнимающие много времени ручные процессы, финансовые команды могут расшириться и стать более стратегическими элементами финансовых решений своих компаний. Сокращение расходов, изучение стратегий экономии денег и поиск новых источников дохода — это лишь некоторые из направлений, на которых финансы теперь могут сосредоточиться и продвигаться вперед с решениями по автоматизации.
3. Более качественное обслуживание
Правильный инструмент автоматизации финансов может запустить процесс самообслуживания, позволяющий поставщикам подключаться самостоятельно и упрощающий сбор платежной информации — трудоемкий процесс, часто приводящий к ошибкам. Что еще более важно, вы предоставляете поставщикам возможность управлять сроками платежей, выбирать предпочтительные способы оплаты и проверять статус платежей.
4. Улучшение отношений с поставщиками
Автоматизация финансовых процессов позволяет командам “устанавливать и забывать” даже о срочных обязанностях, поэтому мало кто беспокоится о том, получают ли поставщики оплату вовремя. Технология автоматизации выполняет всю тяжелую работу за вас и предоставляет поставщикам четкое представление о статусе платежей и заказах на покупку. Более того, поставщики могут подписаться на программы скидок при досрочных платежах, что приведет к сокращению расходов и улучшению отношений.
5. Своевременное снижение рисков
Автоматизация финансов может сделать больше, чем просто взять на себя выполнение задач бэк-офиса. Такие функциональные возможности, как автоматическое обнаружение мошенничества, позволяют быстро сканировать данные, документы и транзакции на предмет несоответствий. В случае обнаружения проблемы технология приостанавливает платеж и оповещает финансовую команду для дальнейшего расследования.
Автоматизация обнаружения мошенничества также может снизить количество ложных срабатываний, сводя к минимуму вероятность неправильного обозначения законных транзакций и разочарования поставщиков. В целом, технология сокращает накладные расходы и улучшает процесс оплаты поставщикам.
Учитывая неопределенный финансовый ландшафт, в котором мы находимся в настоящее время, компаниям необходимо изучить все возможные способы улучшения операций. Автоматизация финансов — лишь одна из них. Внедрение технологии автоматизации в финансовую систему дает организации и команде роскошь уделять больше внимания стратегии, чем процессам и срокам выполнения, что может существенно повлиять не только на эффективность работы отдела, но и на прибыль компании.
