Ваша компания планирует организовать большое мероприятие, например, вечеринку для VIP-клиентов? Вам нужно сосредоточиться на многих моментах при подготовке, и дизайн помещения играет не последнюю роль. В этой статье мы подробно разберем, что следует учитывать при разработке дизайна и брендинга вашего мероприятия.
Что такое дизайн мероприятий?
Дизайн мероприятия — это процесс создания видения вашего мероприятия, а затем проектирование и сведение воедино всех деталей, чтобы преобразовать пространство. Другими словами, это то, как вы воплощаете свое видение мероприятия в реальность с помощью эстетики и визуальных элементов. Именно здесь выбор темы вашего мероприятия становится важным. Вы можете выбрать шаблон или несколько вариантов, чтобы задать тон вашему мероприятию, и применить шаблон не только к декору столешниц, но и к мебели, полам, стационарным устройствам, инсталляциям, тортам и многому другому. Эта концепция дизайна мероприятий тесно связана с брендингом и тематикой мероприятий.
Что такое брендинг мероприятий?
Event-брендинг в его простейшей форме — это то, как выглядит и ощущается ваше мероприятие. Именно так вы создаете настроение или атмосферу, которые отражают ваш бренд и придают вашему мероприятию индивидуальность, уделяя особое внимание эстетическим деталям. Спросите себя: если бы мой бренд был личностью, какой была бы его индивидуальность? Веселой или серьезной? Дружелюбной или вдохновляющей? Независимо от того, является ли ваше мероприятие частным, благотворительным или корпоративным, вы можете создать такую атмосферу, которая вызовет отклик у вашей аудитории и создаст правильное впечатление.
Итак, давайте рассмотрим несколько советов по брендингу и дизайну мероприятий, которые помогут вам вывести ваше мероприятие на новый уровень.
1. Определите свой уникальный бренд
В зависимости от типа мероприятия, которое вы разрабатываете, ваш бренд должен отражать это событие и его индивидуальность. Учитывайте ценности, цели, цвета, образы, шрифты и декор. При планировании мероприятия важно определить эти элементы бренда, потому что они будут использоваться в качестве основы всех ваших коммуникаций на мероприятии и будут распространяться на само мероприятие.
2. Создайте название, слоган и хэштег
При планировании мероприятия вам необходимо создать название, слоган и хэштег, чтобы повысить осведомленность о мероприятии и вовлеченность посетителей. Что касается названия вашего мероприятия, сделайте его коротким и приятным, чтобы его было легко запомнить.
Что касается слогана, сделайте его таким же коротким и приятным, но подумайте о том, что вы предлагаете своей аудитории и почему вы создали мероприятие. И, наконец, создайте хэштег, который поможет повысить осведомленность о вашем мероприятии, разговорить людей и предоставить гостям возможность поделиться воспоминаниями о мероприятии с другими.
3. Используйте уникальные макеты, места для сидения и витрины с едой
Создание уникальной планировки, посадочных мест и продуктовых витрин может привлечь гостей и помочь вашему мероприятию выделиться на фоне остальных. Проведите творческий штурм, как наилучшим образом использовать пространство для проведения мероприятий; держитесь подальше от скучных, традиционных и неудобных кресел; используйте уникальные витрины с едой, чтобы привлечь внимание и добавьте захватывающий элемент в дизайн вашего мероприятия. Именно здесь индивидуальный дизайн может быть использован максимально эффективно.
4. Убедитесь, что оформление мероприятия соответствует бренду
Непоследовательность — убийца бренда, поэтому убедитесь, что ваш декор дополняет другие аспекты вашего мероприятия, а не резонирует с ними, а также соответствует общему видению дизайна и брендинга вашего мероприятия. Будьте последовательны с момента первого общения на мероприятии до последнего гостя, чтобы завоевать их доверие. Ваше приглашение, объявления по электронной почте, посты в социальных сетях и декор столешницы должны быть выдержаны в едином стиле.
5. Сосредоточьтесь на впечатлениях от гостей
Ваше мероприятие будет оценено в ту минуту, когда гости прибудут и начнут обращать внимание на детали — и фактически, ваше мероприятие может быть оценено даже до самого мероприятия (например, по приглашению). Облегчите гостям общение до, во время и после вашего мероприятия, чтобы создать более запоминающиеся впечатления. А чтобы впечатления продолжали работать на вас и после мероприятия — не забывайте оставлять уникальные цифровые визитки. И это не просто формальность, а способ повысить эффективность участия в мероприятии для всех гостей.
1. Определите свой уникальный бренд
В зависимости от типа мероприятия, которое вы разрабатываете, ваш бренд должен отражать это событие и его индивидуальность. Учитывайте ценности, цели, цвета, образы, шрифты и декор. При планировании мероприятия важно определить эти элементы бренда, потому что они будут использоваться в качестве основы всех ваших коммуникаций на мероприятии и будут распространяться на само мероприятие.
2. Создайте название, слоган и хэштег
При планировании мероприятия вам необходимо создать название, слоган и хэштег, чтобы повысить осведомленность о мероприятии и вовлеченность посетителей. Что касается названия вашего мероприятия, сделайте его коротким и приятным, чтобы его было легко запомнить.
Что касается слогана, сделайте его таким же коротким и приятным, но подумайте о том, что вы предлагаете своей аудитории и почему вы создали мероприятие. И, наконец, создайте хэштег, который поможет повысить осведомленность о вашем мероприятии, разговорить людей и предоставить гостям возможность поделиться воспоминаниями о мероприятии с другими.
3. Используйте уникальные макеты, места для сидения и витрины с едой
Создание уникальной планировки, посадочных мест и продуктовых витрин может привлечь гостей и помочь вашему мероприятию выделиться на фоне остальных. Проведите творческий штурм, как наилучшим образом использовать пространство для проведения мероприятий; держитесь подальше от скучных, традиционных и неудобных кресел; используйте уникальные витрины с едой, чтобы привлечь внимание и добавьте захватывающий элемент в дизайн вашего мероприятия. Именно здесь индивидуальный дизайн может быть использован максимально эффективно.
4. Убедитесь, что оформление мероприятия соответствует бренду
Непоследовательность — убийца бренда, поэтому убедитесь, что ваш декор дополняет другие аспекты вашего мероприятия, а не резонирует с ними, а также соответствует общему видению дизайна и брендинга вашего мероприятия. Будьте последовательны с момента первого общения на мероприятии до последнего гостя, чтобы завоевать их доверие. Ваше приглашение, объявления по электронной почте, посты в социальных сетях и декор столешницы должны быть выдержаны в едином стиле.
5. Сосредоточьтесь на впечатлениях от гостей
Ваше мероприятие будет оценено в ту минуту, когда гости прибудут и начнут обращать внимание на детали — и фактически, ваше мероприятие может быть оценено даже до самого мероприятия (например, по приглашению). Облегчите гостям общение до, во время и после вашего мероприятия, чтобы создать более запоминающиеся впечатления. А чтобы впечатления продолжали работать на вас и после мероприятия — не забывайте оставлять уникальные цифровые визитки. И это не просто формальность, а способ повысить эффективность участия в мероприятии для всех гостей.
