Правила защиты информации о пользователях сервиса MyQRcards

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила являются официальным документом ООО «Смарт-Сервис» (далее — Компания) и определяют порядок обработки и защиты информации о физических лицах, пользующихся услугами сервиса MyQRcards (далее — Сервис), доступного по адресу www.myqrcards.com и в мобильных приложениях MyQRcards (далее — Пользователи).

1.2. Целью настоящих Правил является обеспечение надлежащей защиты информации о Пользователях, в том числе их персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.

1.3. Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации о Пользователях Сервиса, регулируются настоящими Правилами, иными официальными документами Компании и действующим законодательством Российской Федерации.

1.4. Действующая редакция Правил, являющихся публичным документом, доступна любому Пользователю сети Интернет при переходе по ссылке https://myqrcards.com/privacy-policy/ru. Компания вправе вносить изменения в настоящие Правила. При внесении изменений в Правила Компания уведомляет об этом Пользователей путем размещения новой редакции Правил по постоянному адресу https://myqrcards.com/privacy-policy/ru не позднее, чем за 10 дней до вступления в силу соответствующих изменений. Предыдущие редакции Правил хранятся в архиве документации Компании.

1.5. Настоящие Правила разработаны и используются в соответствии с Пользовательским соглашением сервиса MyQRcards, размещенным по адресу http://myqrcards.com/agreement/ru. В случае наличия противоречий между настоящими Правилами и иными официальными документами Компании применению подлежат настоящие Правила.

1.6. Регистрируясь и/или используя Сервис, Пользователь выражает свое согласие с условиями настоящих Правил.

1.7. В случае несогласия Пользователя с условиями настоящих Правил использование Сервиса должно быть немедленно прекращено.

2. Условия пользования Сервисом

2.1. Оказывая услуги по использованию Сервиса, Компания, действуя разумно и добросовестно, считает, что Пользователь:

— обладает всеми необходимыми правами, позволяющими ему осуществлять регистрацию и/или использовать Сервис;

— указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для пользования Сервисом;

— осознает, что информация, размещаемая Пользователем о себе, может становиться доступной для других Пользователей Сервиса и пользователей Интернета, может быть скопирована и распространена такими Пользователями;

— осознает, что некоторые виды информации, переданные им другим Пользователям, не могут быть удалены самим Пользователем;

— ознакомлен с настоящими Правилами, выражает свое согласие с ними и принимает на себя указанные в них права и обязанности.

2.2. Компания не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Пользователях, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения Компанией обязательств перед Пользователем.

3. Цели обработки информации

3.1. Компания осуществляет обработку информации о Пользователях, в том числе их персональных данных, в целях выполнения обязательств Компанией перед Пользователями в отношении использования Сервиса.

4. Состав информации о Пользователях

4.1. Персональные данные Пользователей включают в себя:

4.1.1. предоставляемые Пользователями при создании визитных карточек в Сервисе: имя, фамилия, отчество, номера мобильного, домашнего и рабочего телефонов, адрес электронной почты, дата рождения, домашний адрес, ссылки на профили в социальных сетях, место работы и должность.

4.1.2. дополнительно предоставляемые Пользователями по запросу Компании в целях исполнения Компанией обязательств перед Пользователями, вытекающих из договора на оказание услуг Сервиса. Компания вправе, в частности, запросить у Пользователя копию документа, удостоверяющего личность, либо иного документа, содержащего имя, фамилию, фотографию Пользователя, а также иную дополнительную информацию, которая, по усмотрению Компании, будет являться необходимой и достаточной для идентификации такого Пользователя и позволит исключить злоупотребления и нарушения прав третьих лиц.

4.2. Компания может также обрабатывать иную информацию о Пользователях, которая включает в себя:

4.2.1. дополнительные данные, получаемые при доступе к Сервису, включающие в себя данные о технических средствах (устройствах), технологическом взаимодействии с Сервисом (в т.ч. IP-адрес хоста, вид операционной системы Пользователя, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг Интернета, данные из адресной книги, данные, полученные в результате доступа к камере, микрофону и т. п. устройств), и последующих действиях Пользователя в Сервисе.

4.2.2. информация, автоматически получаемая при доступе к Сервису с использованием закладок (cookies).

5. Обработка информации о Пользователях

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:

а) законности целей и способов обработки персональных данных;

б) добросовестности;

в) соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;

г) соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

д) недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные.

5.1.1. Цели обработки персональных данных

Компания осуществляет обработку персональных данных Пользователя в целях исполнения обязательств Компании перед Пользователем по предоставлению и использованию услуг Сервиса.

5.1.2. Сбор персональных данных

Сбор персональных данных Пользователя осуществляется при создании и редактировании визитных карточек Пользователя в Сервисе.

5.1.3. Хранение и использование персональных данных

Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.

5.1.4. Передача персональных данных

Персональные данные Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящими Правилами.

При указании Пользователя или при наличии согласия Пользователя возможна передача персональных данных Пользователя третьим лицам — контрагентам Компании с условием принятия такими контрагентами обязательств по обеспечению конфиденциальности полученной информации.

Делясь посредством Сервиса и в порядке обратной связи контактными данными с другим Пользователем — сотрудником корпоративного клиента Компании, Пользователь дает согласие на обработку своих персональных данных корпоративным клиентом Компании, наименование которого указано в профиле этого другого Пользователя {companyName}.

В целях предоставления Сервиса и его безопасности персональные данные Пользователей передаются для обработки специализированной организации (дата-центр) ООО «Связь ВСД» (ИНН 7 713 339 141, адрес места нахождения: 127 083, г. Москва, ул. 8 Марта, д. 14, стр. 1).

Предоставление персональных данных Пользователей по запросу государственных органов (органов местного самоуправления) осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством.

5.1.5. Уничтожение персональных данных

Персональные данные Пользователя уничтожаются при:

— самостоятельном удалении Пользователем данных из своих визитных карточек;

— удалении Компанией информации, размещаемой Пользователем, в случаях, установленных Пользовательским соглашением сервиса MyQRcards (п.п. 2.8 и 3.2).

— удалении Компанией информации, размещаемой Пользователем, в случае окончания платной подписки. В этом случае будет удалена вся информация, превышающая объем, предусмотренной бесплатной подпиской. Компания хранит на своих электронных носителях данные Пользователя в течение 30 дней после окончания платной подписки, в этот период Пользователь вправе восстановить данные, возобновив платную подписку.

5.2. Размещая информацию в своих визитных карточках, в том числе свои персональные данные, Пользователь осознает и соглашается с тем, что указанная информация может быть доступна другим пользователям сети Интернет.

6. Права и обязанности Пользователей

6.1. Пользователи вправе:

6.1.1. осуществлять доступ к информации о себе посредством мобильных приложений MyQRcards;

6.1.2. самостоятельно вносить изменения и исправления в информацию о себе в визитных карточках в Сервисе, при условии, что такие изменения и исправления содержат актуальную и достоверную информацию;

6.1.3. удалять информацию о себе из визитных карточек в Сервисе;

6.1.4. требовать от Компании уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если такие данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки и если невозможно самостоятельно выполнить действия, предусмотренные п.п. 6.1.2. и 6.1.3. настоящих Правил;

6.1.5. на основании запроса получать от Компании информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

7. Меры по защите информации о Пользователях

7.1. Компания принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

8. Ограничение действия Правил

8.1. Действие настоящих Правил не распространяется на действия и интернет-ресурсы третьих лиц.

8.2. Компания не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших в результате использования Интернета или Сервиса доступ к информации о Пользователе, которую он разместил в своих визитных карточках, за последствия использования информации, которая, в силу природы Сервиса, доступна любому пользователю сети Интернет. Компания рекомендует Пользователям ответственно подходить к решению вопроса об объеме информации о себе, размещаемой в Сервисе.

9. Обращения Пользователей

9.1. Пользователи вправе направлять Компании свои запросы, в том числе запросы относительно использования их персональных данных, предусмотренные п. 6.1.5 настоящих Правил, в письменной форме по адресу: Россия, 197 022, Санкт-Петербург, Аптекарская наб., д. 20, литер А, офис 802, пом. 1 или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, по адресу электронной почты: info@myqrcards.com.

9.2. Запрос, направляемый Пользователем, должен содержать следующую информацию:

номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя или его представителя;

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с оператором (в частности, адрес электронной почты, использовавшийся для регистрации в Сервисе);

подпись Пользователя или его представителя.

9.3. Компания обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя в течение 30 дней с момента поступления обращения.

9.4. Вся корреспонденция, полученная Компанией от Пользователей (обращения в письменной или электронной форме), относится к информации ограниченного доступа и не разглашается без письменного согласия Пользователя. Персональные данные и иная информация о Пользователе, направившем запрос, не могут быть без специального согласия Пользователя использованы иначе, как для ответа по теме полученного запроса или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.