Безопасность электронной почты | MyQRcards Электронные визитки

Поскольку почти в каждом бизнесе есть система электронной почты, а среднестатистический работник ежедневно получает много сообщений, электронные письма могут служить надежным переносчиком «инфекции». Киберпреступники любят использовать электронную почту для проникновения в систему и ИТ-архитектуру бизнеса: согласно недавнему исследованию, подавляющее большинство (91%) кибератак инициируется именно таким образом.

Что такое безопасность электронной почты?

Безопасность электронной почты — это практика защиты учетных записей электронной почты и сообщений от вредоносных угроз.

Другими словами, безопасность электронной почты относится к мерам, принимаемым для предотвращения кибератак и рассылки спама по электронной почте. Она включает в себя защиту почтовых ящиков от взлома, а доменов — от подделки, пресечение фишинговых атак, предотвращение мошенничества, блокировку доставки вредоносных программ, фильтрацию спама и шифрование содержимого электронной почты для предотвращения несанкционированного доступа.

Поскольку электронное письмо было создано без учета соображений безопасности и приватности, вы должны принять меры для защиты почтовых ящиков ваших сотрудников. Несмотря на широкое использование электронной почты, функции безопасности и конфиденциальности по умолчанию не включены, что делает электронную почту распространенной точкой входа для злоумышленников, нацеленных на компании всех размеров и даже отдельных лиц.

Как преступники используют электронную почту

Преступники используют электронную почту для различных вредоносных целей, включая получение доступа к корпоративным сетям и распространение вредоносных программ.

Мошенничество
Сообщения о компрометации деловой электронной почты (BEC), предназначенные для бухгалтерий крупных предприятий и пытающиеся обманом заставить их перевести деньги на фиктивные счета, являются лишь одним из многих видов мошенничества, которые могут быть совершены по электронной почте. Подмена домена — это метод, используемый киберпреступниками, чтобы сделать вид, что их запросы на получение денег исходят от доверенной организации. В то время как программы-вымогатели могут привлекать больше внимания, компрометация деловой электронной почты наносит больший ущерб.

Фишинг
Мошенники могут обманом заставить получателя фишингового электронного письма предоставить конфиденциальную информацию, перенаправив его на поддельный веб-сайт или даже попросив ответить с данными только на адрес электронной почты, находящийся под контролем злоумышленника. Подобные атаки часто используют подмену домена.

Вредоносное ПО
Шпионское ПО, рекламное ПО и программы-вымогатели — вот несколько примеров вредоносных программ, распространяющихся через вложения электронной почты. Злоумышленники могут отправлять вредоносное ПО несколькими способами, один из самых популярных способов заключается в внедрении вредоносного ПО в формат файла, который кажется безвредным, например, в документ PDF или Word. Оба типа файлов допускают добавление кода, включая макросы, которые злоумышленники могут использовать для загрузки и запуска вредоносного ПО на компьютере получателя. В последние годы многие случаи заражения вымогателями начались с вредоносных вложений, отправляемых по электронной почте. Например, программа-вымогатель Ryuk обычно проникает в сеть с помощью TrickBot или Emotet, которые распространяются через вложения электронной почты, аналогично, вредоносная программа Maze также использует этот метод для проникновения в сеть.

Если вы добавите в список атаки по захвату учетных записей (ATO) и перехват электронной почты, вы сможете легко понять, почему защита вашей электронной почты важна для вашей организации.

Почему безопасность электронной почты является основой вашего плана кибербезопасности

Большинство компаний сегодня по-прежнему в значительной степени полагаются на электронную почту для выполнения повседневных операций. В результате компании любого размера могут значительно выиграть от принятия и внедрения решений для обеспечения безопасности электронной почты.

Безопасность электронной почты помогает поддерживать службы электронной почты в режиме онлайн, чтобы предприятия могли оставаться на связи со своими сотрудниками и клиентами.
Методы аутентификации электронной почты убеждают сотрудников компании и ее клиентов в том, что электронные письма с корпоративного домена являются законными.
Чтобы уменьшить вероятность мошенничества, компании должны уметь распознавать и предотвращать угрозы безопасности своей электронной почты, такие как подмена.
Компания может снизить вероятность заражения вредоносным ПО через электронную почту, если на платформе электронной почты доступен достаточный набор функций безопасности.
Предприятия уязвимы для попыток фишинга, поскольку социальные инженеры могут обманом заставить своих сотрудников делиться конфиденциальными данными или загружать вредоносное ПО.

Рекомендации по обеспечению безопасности электронной почты

Предпочтительно иметь несколько уровней защиты в отношении электронной почты. Один поставщик услуг электронной почты не может противостоять всем возможным опасностям с помощью встроенных средств управления и защиты. Даже если организация уже использует комплексное решение для защиты электронной почты, например, включенное в Microsoft 365 или Google Workspace, ей следует добавить еще один уровень специализированной защиты электронной почты. Профессионалы в этой области используют термин "углубленная защита" для описания этой стратегии.

Предприятия должны применять комплексный подход к обеспечению безопасности электронной почты, включая управление паролями, внедрение передовых методов, таких как многофакторная аутентификация, и предоставление сотрудникам тренингов по кибербезопасности. Компаниям также следует использовать протоколы и методы аутентификации в домене, такие как SPF, DKIM и DMARC, используемые авторитетными поставщиками решений для электронной почты, чтобы предотвратить подмену домена и усилить безопасность электронной почты.

При правильном внедрении система безопасности электронной почты, которая интегрируется с другими системами и процессами организации, может помочь обеспечить безопасность каждого. Хотя внедрение всеобъемлющей политики безопасности для электронной почты компании может оказаться непростой задачей, сосредоточение внимания на основах в первую очередь может принести дивиденды в долгосрочной перспективе. Неспособность организации защитить себя от угроз, передаваемых по электронной почте, не имеет значения, насколько продвинутыми могут быть другие ее технологии безопасности.