Ваши знания о диаграмме Ганта могут быть ограничены — возможно, вы знаете, что она используются для составления графиков и мероприятий проекта. Возможно, вы также видели сложенные столбчатые диаграммы.
Если вы не знаете больше, не волнуйтесь. В этой статье мы расскажем, что вам нужно знать о диаграммах Ганта как инструменте управления проектами, и ответим на ваши острые вопросы, такие как «использовать ли вам онлайн-программу для создания диаграмм Ганта», «создать диаграмму Ганта в Excel?» — или придерживаться ручки и бумаги при планировании проекта?
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта — это горизонтальная столбчатая диаграмма, которая показывает запланированное расписание проекта и его задачи или события между датой начала и датой окончания. Каждый столбец на диаграмме Ганта представляет задачу, а даты расположены горизонтально.
Диаграммы Ганта обычно используются в качестве расписаний проектов, поскольку они являются одним из наиболее полезных и классических способов отображения действий (задач или событий) в зависимости от времени.
Современные диаграммы Ганта также могут отображать зависимости задач — то, как каждая задача связана с другими. Простая диаграмма Ганта обеспечивает ясность в отношении сроков, этапов и хода выполнения проекта. Все в вашей команде знают, над чем им нужно работать, когда и как это влияет на общий проект.
Хотя нет двух одинаковых диаграмм Ганта, давайте подробнее рассмотрим их ключевые компоненты.
Диаграммы Ганта обычно используются в качестве расписаний проектов, поскольку они являются одним из наиболее полезных и классических способов отображения действий (задач или событий) в зависимости от времени.
Современные диаграммы Ганта также могут отображать зависимости задач — то, как каждая задача связана с другими. Простая диаграмма Ганта обеспечивает ясность в отношении сроков, этапов и хода выполнения проекта. Все в вашей команде знают, над чем им нужно работать, когда и как это влияет на общий проект.
Хотя нет двух одинаковых диаграмм Ганта, давайте подробнее рассмотрим их ключевые компоненты.
Ключевые компоненты
- Дата/время: дата и продолжительность каждой задачи часто отображаются в днях/неделях/месяцах, но также могут быть представлены в минутах/часах. Текущий день/время обычно выделены. Длина каждого прямоугольника говорит вам, сколько времени, как ожидается, займет задача, известная как продолжительность задачи.
- Задачи/элементы: существуют отдельные действия (или задачи), которые находятся на разных стадиях завершения. Каждая задача может стоять сама по себе, также вы можете группировать задачи вместе для создания подпунктов.
- Владелец: представляет человека, ответственного за задачу. Примечание: это может быть более одного человека или целая команда.
Критический путь
Любое объяснение структуры диаграммы Ганта должно также включать нечто, называемое критическим путем. Критический путь относится к явлению, при котором любая отдельная задача может вызвать задержку связанной последовательности задач, тем самым отодвинув общую дату окончания проекта.
Метод критического пути — это подход, используемый руководителями проектов для определения самой длинной последовательности задач, которые необходимо выполнить, чтобы проект был успешным. Диаграммы Ганта позволяют быстро визуализировать, какие задачи являются вспомогательными, какие наиболее важными и какие из всех задач наиболее важны для своевременного выполнения проекта. Как только вы узнаете критический путь проекта, вы сможете установить крайние сроки для каждой отдельной задачи.
Метод критического пути — это подход, используемый руководителями проектов для определения самой длинной последовательности задач, которые необходимо выполнить, чтобы проект был успешным. Диаграммы Ганта позволяют быстро визуализировать, какие задачи являются вспомогательными, какие наиболее важными и какие из всех задач наиболее важны для своевременного выполнения проекта. Как только вы узнаете критический путь проекта, вы сможете установить крайние сроки для каждой отдельной задачи.
Для чего используется диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта в основном используется для помощи в планировании и составлении графиков проектов любого размера, но оно особенно полезна для упрощения сложных проектов и их ключевых показателей эффективности. Управление проектами с помощью диаграмм Ганта может включать что угодно: от планов управления ресурсами до планирования маркетинговых кампаний.
Понимание объема и требований проекта упрощается с помощью диаграмм Ганта, поскольку они обеспечивают визуальное представление вашего проекта на любом этапе, включая зависимости задач, приоритеты и право собственности. Это также может быть полезно в качестве общего руководства для менеджеров, отслеживающих ход выполнения проекта.
Это относится к структуре разбивки работ WBS, определенному методу разбиения больших или сложных целей на управляемые задачи. Часто это основа для создания прочной диаграммы Ганта. Он показывает, какие задачи (и подзадачи) должны быть выполнены, но не показывает, когда каждая задача начнется и закончится. Начав с иерархического представления задач и их зависимостей (WBS), вы можете затем наслоить компоненты диаграммы Ганта, такие как время, право собственности, статус, вехи и т. д., чтобы создать более четкую картину.
Понимание объема и требований проекта упрощается с помощью диаграмм Ганта, поскольку они обеспечивают визуальное представление вашего проекта на любом этапе, включая зависимости задач, приоритеты и право собственности. Это также может быть полезно в качестве общего руководства для менеджеров, отслеживающих ход выполнения проекта.
Это относится к структуре разбивки работ WBS, определенному методу разбиения больших или сложных целей на управляемые задачи. Часто это основа для создания прочной диаграммы Ганта. Он показывает, какие задачи (и подзадачи) должны быть выполнены, но не показывает, когда каждая задача начнется и закончится. Начав с иерархического представления задач и их зависимостей (WBS), вы можете затем наслоить компоненты диаграммы Ганта, такие как время, право собственности, статус, вехи и т. д., чтобы создать более четкую картину.
На что обращать внимание в программном обеспечении для создания диаграмм Ганта — обязательные функции
Прежде чем мы расскажем, как создать диаграмму Ганта, нам сначала нужно решить, что искать в инструменте диаграммы Ганта. Существует множество платформ, которые предлагают не только возможность создания диаграммы Ганта, но и предоставляют вам способы настройки диаграммы Ганта.
- Перетаскивание: перетаскивайте события по горизонтальной и вертикальной оси по мере изменения ситуации вместо того, чтобы начинать с нуля — это экономит ваше время, а гибкость делает его пригодным для любой команды.
- Несколько исполнителей: диаграмма Ганта также позволяет вам сосредоточиться на людях, а не только на задачах, назначая им целые команды.
- Статусы: Статус показывает, на каком этапе находится каждая задача в данный момент, и его также можно настроить.
- Вехи: указывают на общие задачи, которые не имеют определенной продолжительности и обычно отмечают конец определенной части проекта.
- Маркер вертикальной линии: наша вертикальная линия движется вместе с вами и позволяет легко увидеть, где именно вы находитесь в проекте между датой начала и датой окончания.
- Закономерность: укажите, какие задачи не могут быть запущены, пока другая задача не будет завершена.
Как сделать диаграмму Ганта в Excel?
Чтобы показать ход выполнения задачи, вы можете создать диаграмму Ганта в Excel:
1. Выбор нужных данных
2. Нажмите вставить, добавьте столбчатую диаграмму, затем выберите “сложенная столбчатая диаграмма”.
3. Затем вам нужно отформатировать столбчатую диаграмму с накоплением, чтобы получить стиль Ганта.
Более простым вариантом было бы выбрать программное обеспечение, у которого есть собственный вид Ганта, которое вы можете добавить на любую из своих досок.
1. Выбор нужных данных
2. Нажмите вставить, добавьте столбчатую диаграмму, затем выберите “сложенная столбчатая диаграмма”.
3. Затем вам нужно отформатировать столбчатую диаграмму с накоплением, чтобы получить стиль Ганта.
Более простым вариантом было бы выбрать программное обеспечение, у которого есть собственный вид Ганта, которое вы можете добавить на любую из своих досок.
Когда следует использовать диаграмму Ганта?
Диаграммы Ганта — хороший выбор для планирования проектов, которые не являются краткосрочными. Вы можете использовать диаграмму Ганта, чтобы определить, сколько времени займет проект, оценить необходимые ресурсы и порядок задач, включая любые закономерности.
Является ли диаграмма Ганта временной шкалой?
Хотя они используются для аналогичных функций, основное различие между ними заключается в том, что временная шкала организует события в одну строку, а диаграмма Ганта является двумерной и включает такие детали как взаимозависимости. Тем не менее они оба предоставляют заинтересованным сторонам общий обзор дат начала и окончания, а также ключевых этапов проекта.
Начните создавать диаграмму Ганта
Подводя итог, вы можете видеть, что диаграммы Ганта представляют собой полезный способ визуализации проектов, а с появлением программного обеспечения для диаграмм Ганта они могут вывести процессы вашей команды на новый уровень. Но не все программные решения одинаковы.
Самые сложные решения, предлагают расширенные функции, такие как различные представления диаграмм, настраиваемые средства автоматизации и интеграции, а также возможность фильтровать включенную вами информацию.
Так что, если вы ищете визуальное решение, которое поможет управлять проектами всех размеров и отраслей, попробуйте надежную диаграмму Ганта.
Самые сложные решения, предлагают расширенные функции, такие как различные представления диаграмм, настраиваемые средства автоматизации и интеграции, а также возможность фильтровать включенную вами информацию.
Так что, если вы ищете визуальное решение, которое поможет управлять проектами всех размеров и отраслей, попробуйте надежную диаграмму Ганта.
