Безопасная папка для бумаг с электронным профилем владельца и функцией «Не теряй»

Безопасность документов — важная задача для любой организации, сотрудника компании или предпринимателя. Часто мы забываем или теряем конфиденциальные документы в самых неожиданных местах: оставляем в транспорте, в переговорной комнате, забываем в такси или на встречах с клиентами, попросту оставляем на чужом столе в офисе. На поиски уходят часы, и часто документы так и не находятся.


При этом в NDA с заказчиками фигурируют штрафы за разглашение конфиденциальных данных, которые содержат утраченные документы в сотни тысяч и даже миллионы рублей. Компания и сотрудник, которой потерял конфиденциальный документ, серьезно рискует как финансово, так и репутационно.


Чтобы этого не происходило, на базе ИТ-решения электронных визиток для бизнеса MyQRcards мы создали новую технологию персонализации и идентификации папок документов, которая позволяет подписать папку для бумаг цифровым профилем владельца. Такой подход к хранению и перемещению документов в компаниях повышает ответственность сотрудников за их хранение, а в случае утраты помогает исправить ситуацию и максимально оперативно вернуть утраченные документы ответственным сотрудникам.


Как безопасная папка для бумаг с электронным профилем владельца помогает обеспечить безопасность документов?


  • Каждая папка содержит умный уникальный QR-код (опционально — NFC-чип) со ссылкой на личный профиль пользователя, находящийся в сертифицированном по 152-ФЗ хранилище персональных данных.
  • При первичном сканировании ссылки на любой из папок пользователь вносит в свой электронный профиль контактные данные: ФИО, телефон, email и, если считает нужным, дополнительные данные о себе (можно добавить любые данные доступные к заполнению в рамках сервиса электронных визиток MyQRcards).
  • Информация в профиле связывается с корпоративным почтовым адресом и дальнейшее изменение информации возможно только при подтверждении владельца корпоративной учетной записи.

После того, как сотрудник заполнил личный электронный профиль, он привязывает к своему профилю другие безопасные папки для документов из специального мобильного приложения MyQRcards, просто отсканировав QR-код на папке из приложения. Из этого же мобильного приложения сотрудник привязывает к своему электронному профилю и другие аксессуары выполненные по технологии персонализации и идентификации от MyQRcards. При этом умные бизнес-аксессуары приобретают новые цифровые функции:

  • моментальная связь с владельцем папки при ее утрате через встроенный в папку QR-код или NFC-чип (опция)
  • функция бесконечной электронной визитки, которая дает возможность ее владельцу делиться контактом неограниченное число раз и является полной заменой бумажной визитки
  • функция «fast-track» в мессенджер, позволяющая моментально устанавливать связь двух человек через WhatsApp без необходимости предварительного добавления контакта в записную книгу
  • управление цифровым профилем сотрудника через мобильное приложение, которое подключает умный бизнес-аксессуар к корпоративному email и единой экосистеме различных умных бизнес-аксессуаров сотрудника
  • возможность подключения безопасной папки для документов к корпоративной лицензии на электронные визитки MyQRcards и использование единого корпоративного дизайна, контактов компании и отображение профиля владельца папки в дизайне фирменного стиля организации

Папка выполнена из стойкого к низким температурам и эластичного ПВХ пластика. В стоимость включены: бизнес-подарок, бессрочная лицензия на работу умных функций MyQRcards, мобильное приложение, брендирование логотипом компании и нанесение QR-метки. Дополнительно папка может быть оснащена NFC-чипом для бесконтактного считывания метки через NFC

Click to order
Total: 
ФИО
Ваш Email
Ваш телефон
Компания
Адрес доставки и комментарий
Доставка
Промокод
Payment method