Корпоративный личный кабинет MyQRcards позволяет наладить централизованное управление визитками в компании, а также анализировать и повышать эффективность деловых коммуникаций сотрудников.
Корпоративный личный кабинет доступен для тарифов Бизнес и Корпорация.
С помощью личного кабинета доступно управление визитками компании, аналитика коммуникаций и другие полезные функции.
Прочтите инструкцию по работе с корпоративным личным кабинетом ниже или посмотрите наш обучающий видеоролик.
Вход в корпоративный личный кабинет и основное меню
Доступ к кабинету есть только у владельца (администратора), так как данный инструмент создан для централизованного управления электронными визитками сотрудников компании.
Для входа в корпоративный личный кабинет необходимо авторизоваться под учетной записью пользователя-владельца по ссылке:
1. введите адрес электронной почты владельца личного кабинета на форме авторизации и нажмите кнопку Отправить;
2. на указанный электронный адрес придет письмо-подтверждение для входа в личный кабинет, в письме необходимо нажать кнопку Подтвердить.
После авторизации пользователю будут доступны все основные разделы меню кабинета, а также информация о тарифном плане, сроке окончании лицензии и количестве свободных лицензий.
Создание компаний
В разделе Компании и подразделения можно создавать компании, входящие в состав, например, холдинга, а также структурные или обособленные подразделения одной компании.
Компании и подразделения служат для классификации ваших сотрудников и их визиток.
Классификация по подразделениям является также основой для аналитики рейтинга подразделений.
Создать новую компанию или подразделение можно по кнопке Создать (плюс).
На форме компании заполните все необходимые данные: адрес, контакты, ссылки на социальные сети.
Обратите внимание! Для каждой компании или подразделения можно установить индивидуальный логотип и выбрать цветовую гамму отображения визиток.
После заполнения карточки компании нажмите кнопку Создать.
Логотип компании отображается в самих электронных визитках и в центре QR-кода. На скриншоте ниже представлен стандартный дизайн визитки. Выбрать дизайнерский шаблон визиток можно в нашей галерее дизайнов.
Создание сотрудников
В разделе Сотрудники находится список электронных визиток для ваших сотрудников.
Создать новую визитку для сотрудника можно двумя способами:
1. Первый способ: создание визитки по кнопке Создать – Создать нового сотрудника.
Заполните все необходимые данные о сотруднике, которому будет принадлежать новая визитная карточка.
Обязательными полями для заполнения являются Имя, Фамилия, Электронная почта, Компания или подразделение, Название визитки.
Также вы можете заполнить другую полезную информацию о вашем сотруднике и прикрепить его фотографию.
По окончанию создания визитки нажмите кнопку Сохранить или Сохранить и закрыть.
Вашему сотруднику на указанный в электронной визитке почтовый адрес придет письмо с приглашением в корпоративную подписку MyQRcards.
С его помощью сотрудник сможет авторизоваться в мобильном приложении MyQRcards, чтобы начать пользоваться своей новой визиткой. В письме будет указан логин для входа и ссылки на скачивание приложения из App Store и Google Play.
2. Второй способ: массовый импорт сотрудников с помощью файла-шаблона импорта. Данный способ будет удобен, если вы хотите создать электронные визитки сразу большому количеству ваших сотрудников.
Для импорта нажмите кнопку Создать – Импортировать из файла и скачайте форму шаблона.
Форму нужно заполнить личными данными сотрудников вашей организации. Обратите внимание, что в шаблоне не отображаются все поля для заполнения, по сравнению с веб-формой создания.
Для корректной загрузки шаблона в личный кабинет нужно заполнить обязательные столбцы информацией (они выделены красным шрифтом).
Готовый файл затем необходимо загрузить в корпоративный личный кабинет.
Всем новым сотрудникам на указанный в электронной визитке почтовый адрес также придет письмо с приглашением в корпоративную подписку MyQRcards с логином и ссылками на скачивание приложений.
Редактирование визиток сотрудников
В разделе Сотрудники найдите откройте визитку и измените необходимые поля (например, отредактируйте номер мобильного телефона), затем нажмите на кнопку Сохранить, либо Сохранить и закрыть.
Аналитика использования визиток
В корпоративном личном кабинете доступен раздел аналитики, с помощью которого можно усовершенствовать свою сетевую стратегию. С помощью этого раздела можно оценивать эффективность использования визиток и активность ваших сотрудников на мероприятиях и встречах.
Раздел аналитики позволяет отследить, как ваши сотрудники используют визитки и как часто делятся ими.
Для расчета статистики можно выбрать год, неделю или месяц. А также уточнить выбор, указав, будет это текущий или предыдущий период.
Активность коммуникаций среди всех организаций, использующих электронные визитки MyQRcards
Первый дашборд отображает вашу активность в сравнении со всеми организациями, которые используют электронные визитки MyQRcards.
Обратите внимание! Никакие личные данные других компаний при этом не отображаются. Аналогично ваши личные данные не отображаются для других компаний. В аналитике доступен только рейтинг коммуникаций.
Чем больше ваши сотрудники делятся своими визитками, тем выше ваш рейтинг коммуникаций среди всех компаний, использующих MyQRcards.
Также здесь есть советы по эффективному использованию электронных визиток и аксессуаров. Применяйте советы для улучшения позиции компании в рейтинге.
Активность коммуникаций среди всех организаций в вашей сфере
Второй дашборд отображает ваш рейтинг среди компаний в вашей сфере . Это может быть недвижимость, юридические услуги или другие сферы. Для указания или смены сферы деятельности обратитесь к вашему персональному менеджеру MyQRcards.
По итогам года самая активная по коммуникациям компания получит NFC-карту из 20 каратного золота, стали или дерева.
Активность коммуникаций компании в городах присутствия офисов
Третий дашборд дает еще один вариант рейтинга коммуникации в разрезе городов присутствия. Здесь можно увидеть рейтинг своей компании среди всех компанию использующих сервис MyQRcards в рамках выбранного города.
А также рейтинг компании в выбранном городе и по вашей сфере деятельности.
Самые активные сотрудники
Таблица с рейтингом отображает, кто из ваших сотрудников самый активный в выбранном периоде и делится своей визиткой чаще остальных.
Рейтинг подразделений
В таблице рейтинга подразделений будет отображен топ ваших компаний или подразделений, которые активно делятся визитками.
Динамика активности коммуникаций
Последний график в аналитике позволит проследить динамику обмена визитками. Это позволит понять в какие периоды ваши сотрудники активнее делятся визитками. Например, на мероприятиях или в периоды повышенного спроса на ваши услуги или продукты.
Контакты
MyQRcards позволяет получать контакты потенциальных клиентов с помощью электронной визитки. Этот инструмент помогает окупать участие вашей компании в выставках и конференциях. С помощью MYQRcards вы можете получить контакт собеседника, связаться с ним в WhatsApp Прямо на мероприятии и продолжить коммуникацию после его завершения.
В разделе Контакты корпоративного личного кабинета будут храниться контакты тех людей, которые заполнили lead-форму (лид-форму) в электронной визитке сотрудника.
Каждый контакт в справочнике представляет собой отдельную карточку, которую можно редактировать.
Все собранные вашей компанией контакты можно выгружать в файл формата CSV для дальнейшей загрузки в CRM системы, такие как Битрикс 24, АмоCRM . Подробнее об этом читайте в нашей вики.
Магазин аксессуаров
При переходе в раздел Магазин аксессуаров будет открыта страница магазин на сайте MyQRcards для оформления покупок умных аксессуаров NFC-визиток и так далее.
Персональный менеджер
В разделе Персональный менеджер отображаются контакты вашего менеджера MyQRcards, которому можете задать вопросы по покупкам электронных визиток, аксессуаров, лицензий и так далее.
Поддержка
При переходе в раздел Написать в поддержку будет автоматически открыт почтовый клиент, чтобы вы могли написать письмо на электронную почту help@myqrcards.com по техническим вопросам работы с электронными визитками.
Используя корпоративный личный кабинет, вы можете легко создавать электронные визитные карточки для сотрудников. Благодаря дружелюбному интерфейсу, аналитическим возможностям MyQRcards помогает централизованно управлять визитками компании, анализировать и повышать эффективность коммуникаций сотрудников, привлекать новых клиентов и партнеров и устанавливать с ними прочные связи.
Контакты технической поддержки MyQRcards:
· электронная почта help@myqrcards.com;
· бот в Telegram @MyQRCards_Support_bot.