Настройка домашнего офиса для удаленной работы

2023-02-08 16:22 Удаленная работа

Удаленная работа не для всех. Поначалу работа на дому может показаться идеальной. Мысль о том, чтобы встать с постели только для того, чтобы надеть тапочки, размешать кофе и пройти к своему домашнему офису 2 шага, звучит не так уж и плохо!

Но для некоторых людей это означает постоянные отвлекающие факторы, борьбу с искушением и практически полное отсутствие взаимодействия с коллегами.

К счастью, этот раздел по настройке домашнего офиса поможет вам оптимизировать инструменты и оборудование, которые вам нужны. Мы охватываем все, от комнатной температуры до эргономичных кресел, и того, что должно играть у вас в наушниках. Эффективно настроив свой домашний офис, вы будете на пути к успеху в работе из дома!

Зачем создавать домашний офис для удаленной работы

В новой пост пандемической норме удаленная работа дома, социальное дистанцирование от коллег и быстрая адаптация к рабочим технологиям — это не выбор, а необходимость.

Для членов географически рассредоточенных команд создание домашнего офиса для удаленной работы имеет ключевое значение. Внедрение новых инструментов важно, однако также необходимо поддерживать эти инструменты с надлежащей структурой и четкими рабочими инструкциями для поддержания уровня производительности удаленной работы.

Важность эффективной работы из домашнего офиса

Создание эффективного рабочего пространства в доме может быть сложной задачей. Важно сопротивляться желанию просто придвинуть стул к обеденному столу. Вместо этого инвестируйте в долгосрочную работу на домашнем оборудовании, которое поддерживает ваше здоровье и благополучие.

Создание импровизированного домашнего офиса в неподходящей среде может негативно повлиять на ваш переход на удаленную работу. Помимо определения выделенного рабочего пространства, компоненты этого рабочего пространства имеют решающее значение для предотвращения любого напряжения или травм, которые может вызвать не эргономичная мебель.

Как настроить домашний офис: 15 советов и приемов в удалённой работе для повышения производительности

Изучение того, как настроить домашний офис для максимальной производительности, имеет важное значение. Вот 15 предметов первой необходимости для работы из домашнего офиса, которые вам нужны, чтобы повысить производительность и в то же время сохранить здоровье.

1. Определите и создайте идеальное рабочее пространство

Выберите тихое место или комнату вдали от отвлекающих факторов — да, включая телевизор. В идеале, если позволяет пространство, отдельная комната с собственной дверью может помочь создать четкое разграничение между «работой» и «домом». Конечно, это не всегда возможно из-за нехватки места.

2. Организуйте домашнее оборудование для качественной удалённой работы

Оборудование для домашнего офиса, которое вам, вероятно, понадобится, будет включать:

Письменный стол
Эргономичный стул
Быстрое и бесперебойное соединение WiFi
Достаточное освещение
Канцтовары, в том числе ручки и блокноты
Шумоподавляющие наушники
Календарь
Шкаф или место для хранения документов
Любой другой предпочитаемый декор, включая семейные фотографии, растения или любимое произведение искусства.

Для начала подготовьте рабочий стол для ноутбука, бутылки с водой и дневника или блокнота, чтобы записывать свои идеи. Если вы иллюстратор или графический дизайнер, вам может понадобиться большее рабочее пространство для ваших инструментов. С другой стороны, консультанту может понадобиться картотечный шкаф для хранения клиентских файлов. Могут потребоваться особые требования к работе, например, специальное отраслевое оборудование.

3. Выберите правильное освещение

Освещение может иметь большое влияние на комфорт вашего рабочего места. Избегайте флуоресцентных ламп, так как они могут вызвать сонливость. Естественное освещение лучше всего подходит для продуктивного рабочего дня.

4. Контроль температуры

Слишком теплая комната вызывает сонливость. Некоторые исследования даже показывают, что чрезмерно холодная комната может отвлекать и приводить к большему количеству ошибок при наборе текста. Поддерживайте температуру в помещении около 25 градусов по Цельсию, чтобы создать идеальную зону продуктивности.

5. Обратите внимание на свое здоровье

Инвестируйте в оборудование, которое облегчит вам работу и поддержит ваше здоровье. Несколько примеров: эргономичные стулья, стол нужной высоты и ноутбук с безопасным для глаз антибликовым экраном. Эти советы по уходу за собой помогут избежать головных болей, ломоты в теле из-за неправильной позы или нервных расстройств, которые могут возникнуть в результате неудобств.

6. Запаситесь канцелярскими принадлежностями

Экстренный поход в магазин из-за того, что у вас закончилась бумага для принтера, резко повлияет на вашу производительность. Всегда держите припасы в достаточном количестве, чтобы избежать полуденных пробежек и перерывов в вашем графике.

7. Растения

Выберите растение, требующее минимального ухода, и пусть оно разделяет солнечный свет на вашем столе. Согласно некоторым исследованиям, присутствие растений имеет множество преимуществ, в том числе более низкий уровень стресса и уменьшение загрязнения воздуха.

8. Музыка

Превратите утомительные задачи в развлечение под фоновую музыку любимой группы. Когда пришло время сосредоточиться на более сложных задачах, лучше всего подойдет классическая или инструментальная музыка.

9. Вдохновение рядом

Вдохновляющие цитаты, семейные фотографии и сувениры из веселых поездок часто могут быть мотивацией, необходимой вам в течение дня. Это также может персонализировать ваше пространство и держать вас в приподнятом настроении во время работы.

10. Храните свои рабочие документы отдельно

Работа на дому может быстро смешать профессиональные и личные элементы вашей жизни. Держите их отдельно, выделив место для хранения всех ваших официальных документов, включая деловые квитанции, счета-фактуры, файлы клиентов или важные записи.

11. Выбирайте цвета с умом

Чтобы повысить концентрацию внимания и эффективность рабочего пространства, выберите такие цвета, как синий или зеленый. Хотите зарядиться оптимизмом и энергией? Выберите желтый. Избегайте ярких цветов, таких как красный или оранжевый, так как они могут быть слишком интенсивными и отвлекающими.

12. Хорошо питайтесь

Не тратьте драгоценное время на то, чтобы весь день ходить туда-сюда на кухню. Держите на рабочем столе здоровые закуски, такие как орехи, сырые овощи и хумус. Бутылка с водой также может помочь избежать обезвоживания. Ограничьте потребление сладких напитков и кофеина, чтобы не встретиться с сонливостью после обеда.

13. Одевайтесь

Конечно, бездельничать в пижаме весь день может показаться раем, но вы, вероятно, будете более продуктивны и станете чувствовать себя уверенно, когда используете одежду для работы. Кроме того, вы никогда не знаете, когда клиент может захотеть воспользоваться неожиданной видеоконференцией.

14. Делайте перерывы короткими и приятными

Может возникнуть соблазн включить сериал или быстро выполнить несколько дел по дому. Но, по словам великого Уолтера Уайта, «действуйте осторожно». Этот перерыв может легко привести к нескольким потерянным часам. Установите таймер, чтобы вы могли быстро вернуться к работе и отложите стирку на потом.

15. Отслеживайте время

Работая дома, многие люди могут забыть следить за временем. Вы можете в конечном итоге работать по 15 часов в день, прежде чем вы это узнаете. Знаете ли вы, что удаленные работники с большей вероятностью будут работать дольше, чем сотрудники, работающие в традиционном офисе? У вас есть способ отслеживать время с помощью таймера, будильника вашего смартфона или старых добрых настенных часов.

Ирина