Управление бизнес-данными: как вывести его на новый уровень

Вы должны уделять безопасности данных первостепенное внимание. Если ваш бизнес зависит от сбора данных о потребителях, вы должны принять меры предосторожности, чтобы утечка данных не поставила под угрозу всю личную информацию ваших клиентов.

Первым шагом является проверка на соответствие SOC 2.
Элементы управления, которые напрямую связаны с критериями AICPA по предоставлению услуг доверия, оцениваются с помощью аудита SOC 2. Отчет об аудите SOC 2 посвящен внутренним средствам контроля организации, поскольку они касаются безопасности, доступности, целостности обработки, конфиденциальности и приватности системы.

Серверы отвечают за управление данными, их хранение и распределение по сети на рабочие станции. Они более мощные, чем традиционные рабочие станции, поэтому обеспечивают повышенный уровень безопасности, а также простое взаимодействие с программным обеспечением для резервного копирования и восстановления.

Кроме того, поскольку серверы используют резервные источники питания и дисководы, они являются важнейшим компонентом плана аварийного восстановления.

Например, вы могли бы использовать серверы Dell. Многие пользователи утверждают, что серверы PowerEdge отлично справляются с задачами предприятий практически всех размеров. И даже если у вас нет необходимых средств для приобретения совершенно новых серверов, бывшие в употреблении серверы Dell, скорее всего, справятся с задачей по эффективному управлению вашими данными.

В основе показателей отслеживания производительности на важном месте находятся хранение и доступность данных. Знание того, откуда вы пришли и как вы справлялись в прошлом, важно для эффективной разработки планов, которые помогут вам двигаться вперед.

Само собой разумеется, у вас должны быть резервные копии всех ваших данных. Кроме того, убедитесь, что вы всегда можете получить все данные.

На сегодняшний день имеет смысл инвестировать в облачные хранилища, потому что это дешевле в обслуживании, чем некоторые традиционные способы архивирования резервных копий данных. Кроме того, облачные хранилища значительно проще в использовании, и вы можете просто обратиться в службу поддержки поставщика услуг, если у вас возникнут какие-либо проблемы.

Как только у вас будут настроены решения для резервного копирования, было бы разумно часто создавать резервные копии, чтобы быть должным образом подготовленными к потенциальной катастрофе.

Управление данными для малого бизнеса — это непрерывная работа. Крайне важно отслеживать данные и быть уверенным, что они высокого качества, экономичны и соответствуют требованиям.

От месяца к месяцу может меняться множество факторов. Клиенты могут переехать, изменить свой адрес или отозвать свое согласие без предоставления вам какого-либо предварительного уведомления.

Кроме того, в вашей базе данных могут быть некоторые неактивные контакты. Хотя это может быть неочевидно, но удаление неактивных контактов из вашей базы данных имеет решающее значение для защиты вашего бренда.

Обязательно обратите особое внимание на эти действия, когда начнете составлять план очистки:

• Устраните ошибки при вводе данных;
• Удалите неполные данные;
• Проверка данных;
• Регулярно удаляйте и обновляйте информацию;
• Удалите неактивные контакты.