15 способов улучшить свои навыки презентации

Улучшение ваших навыков презентации улучшает различные аспекты вашей трудовой жизни, в том числе:

Общение: улучшение ваших навыков презентации поможет вам лучше общаться с коллегами и друзьями.

Уверенность: 75% людей боятся публичных выступлений. Работая над своими навыками презентации, вы сможете обрести уверенность, выступая перед толпой.

Креативность: вы научитесь понимать, как использовать образы и примеры для привлечения аудитории.

Управление: Презентации включают в себя объединение информации для формирования краткого резюме, которое поможет вам развить навыки управления проектами и временем.

1. Создайте план

Перед оформлением слайдов и написанием сценария, составьте план презентации. Начните со вступления, переходите к ключевым моментам, которые вы хотите сделать, и заканчивайте заключением.

2. Практика, практика, практика

Почти 8 из 10 профессионалов репетируют свои презентации не менее часа. Итак, отрепетируйте свою презентацию перед зеркалом или перед близким другом.

3. Начните с наживки

Во время презентации цепляйте аудиторию крючком с наживкой. Попробуйте начать с неожиданной статистики или вдумчивого вопроса, прежде чем углубляться в основную информацию.

4. Сосредоточьтесь на своей теме

Вы можете захотеть осветить все на свете, но переизбыток информации может ошеломить вашу аудиторию. Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы хотите осветить. Стремитесь к ключевым моментам и избегайте включения ненужных деталей.

5. Не забудьте представиться

В начале презентации представьтесь. Снимите все напряжение, упомянув свое имя, свою роль и любую другую полезную информацию. Можно даже упомянуть забавный факт о себе, чтобы создать доверительную атмосферу.

6. Работайте над своим языком тела

55% людей обращают внимание на невербальное общение при оценке презентации. Выпрямите спину, сведите к минимуму ненужные жесты и держите голос уверенным и спокойным. Не забывайте работать над этими аспектами во время практики.

7. Запоминайте структуру, а не слова

Возможно, вы почувствуете себя лучше, зная, что именно хотите сказать. Подумайте о том, чтобы выбрать три-четыре фразы или идеи, которые вы хотите упомянуть для каждой части презентации, а не запоминать их построчно.

8. Изучите свою аудиторию

Прежде чем создавать убийственный план и презентацию, изучите свою аудиторию. Узнайте, что они, вероятно, уже знают, например, отраслевой жаргон, и где им может понадобиться дополнительная информация.

9. Освойтесь на месте

Если вы планируете выступать лично, осмотрите помещение. Найдите место, где вы собираетесь стоять, и проведите презентацию. Потренируйтесь смотреть в сиденья. Уменьшая количество неизвестных, вы можете очистить голову и сосредоточиться на работе.

10. Ознакомьтесь с технологиями

С презентацией иногда возникают проблемы, например с микрофоном и фоновый шум. Перед презентацией Zoom убедитесь, что ваш микрофон работает, очистите фон, протестируйте слайды и примите во внимание любой фоновый шум.

11. Думайте позитивно

Оптимистичные работники получают более быстрое продвижение по службе. Напоминая себе о положительных моментах — например, ваш руководитель счел вашу последнюю презентацию впечатляющей — вы можете выдохнуть и получить удовольствие от процесса.

12. Расскажите историю

Чтобы заинтересовать аудиторию, вплетите в свою презентацию рассказ историй — более 5 из 10 человек считают, что истории привлекают внимание во время презентации. Подумайте о том, как соединить разные части ваших слайдов в увлекательное повествование.

13. Подготовьтесь к вопросам

В конце презентации у вашей аудитории, скорее всего, возникнут вопросы. Обдумайте различные вопросы и возможные ответы, чтобы подготовиться.

14. Поддерживайте зрительный контакт

Зрительный контакт сигнализирует о честности. По возможности поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией. Для личных презентаций обратите внимание на каждого члена аудитории. Если вы работаете онлайн, смотрите в объектив камеры, пока говорите.

15. Попросите обратную связь

Вы никогда не сделаете идеальную презентацию, поэтому попросите оставить отзыв. Поговорите со своими менеджерами о том, что вы могли бы улучшить. Подумайте о том, чтобы опросить свою аудиторию. Это поможет вам непредвзято взглянуть на свои навыки презентации.

Эффективные презентационные навыки включают четкое изложение, структурированное представление и взаимодействие с аудиторией.

В качестве примера предположим, что контент-менеджер представляет ежеквартальный отчет своей команде. Он начинает с подведения итогов. Во вступлении упоминается беспрецедентный рост органического трафика на 233% — цифры, которых их команда не видела годами. Сразу же ведущий привлекает внимание своей команды. Теперь все хотят знать, как они добились этого за один квартал.

В качестве альтернативы представьте себе предпринимателя, представляющего свою презентацию группе инвесторов. Он начинает с вопроса: «Кто из вас изо всех сил старается не спать на работе»? Затем переходит к захватывающему продукту, предназначенному для улучшения качества сна работающих профессионалов. Презентация включает видеоролики, демонстрирующие науку о сне, и удивительную статистику спроса на продукт.

Оба примера демонстрируют эффективные навыки презентации. Они включают в себя сильные захваты внимания, резюме и попытки привлечь аудиторию.