Как цифровое хранение документов влияет на устойчивость бизнеса

От повышения эффективности и повышения ценности бренда до удовлетворения запросов потребителей, привлечения талантов и создания новых возможностей для бизнеса, предприятия могут получить множество наград, когда они решают вопросы устойчивости. В современном мире, который становится все более цифровым, создать устойчивую компанию проще, чем когда-либо.

Миссия: Устойчивость

Устойчивое развитие должно быть включено в заявление о миссии вашей компании. Цель заявления о миссии — определить наиболее важные ценности, которые ваша организация стремится поддерживать каждый день. Когда вы включаете устойчивое развитие в свою миссию и подкрепляете его практикой, вы демонстрируете приверженность вашего бренда защите окружающей среды.

Лучший способ поддержать любую инициативу — побудить сотрудников участвовать в процессе, и инициатива в области устойчивого развития не является исключением. Создайте целевую группу по “зеленой” программе или аналогичный комитет, состоящий из сотрудников, в обязанности которых входит разработка общекорпоративных программ, ориентированных на устойчивость. Когда сотрудники берут на себя ответственность за результаты своих программ, они становятся более вовлеченными в процесс и помогают распространять экологичное мышление по всей компании.

Один из лучших и наиболее действенных способов сосредоточиться на усилиях по обеспечению устойчивости — расставить приоритеты в сокращении отходов. Поиск способов минимизировать отходы в течение дня и по всей организации не только повысит эффективность рабочих процессов, но и сделает вас преданным защитником окружающей среды. Например, производственным компаниям следует рассмотреть возможность внедрения концепции шести сигм или аналогичных концепций бережливого производства в свою повседневную производственную деятельность.

Читайте также: 3 способа сделать бизнес более «зеленым»

Современные технологии помогают предприятиям ставить более амбициозные цели в области устойчивого развития несколькими способами. Оцифровка ведет к повышению эффективности за счет оптимизации и автоматизации процессов и управления энергопотреблением, позволяя руководителям разрабатывать и внедрять успешную стратегию корпоративной устойчивости. Когда устойчивость и оцифровка эффективно интегрированы и согласованы, они приводят к более широким и значительным изменениям. По данным Accenture, когда компании внедряют устойчивые цифровые преобразования в свои цепочки создания стоимости и операции, у них более чем в два раза больше шансов оказаться в числе наиболее эффективных предприятий будущего, чем у тех, кто этого не делает. Вот три основных способа, с помощью которых оцифровка может помочь компаниям достичь целей в области устойчивого развития.

Безбумажный переход — один из лучших способов для любого сократить выбросы углекислого газа и помочь заботиться о планете. Предприятия используют тонны бумаги, поэтому эффект от перехода вашей компании на безбумажный формат значителен.

При производстве бумаги уничтожается много деревьев и используется значительное количество воды и химикатов, что приводит к большому количеству отходов и выбросам углерода. Происходит быстрая вырубка лесов, чтобы соответствовать высокому спросу на бумагу. Вырубка всех этих деревьев увеличивает риск эрозии почвы и негативно влияет на популяции диких животных, где они выращиваются. Кроме того, когда деревья собирают в жилых районах, они подвергаются более высокому уровню загрязнения воздуха и воды, поскольку в этом районе меньше деревьев поглощают углекислый газ и выделяют кислород. Вырубка лесов из-за производства бумаги также вносит значительный вклад в изменение климата.

Еще одной серьезной угрозой для окружающей среды, связанной с бумагой, является утилизация отходов. Люди в развитых странах печатают в среднем гораздо больше бумажных документов, чем нужно. Лишняя бумага выбрасывается и накапливается на свалках, становясь важным компонентом твердых бытовых отходов. Когда оно начинает разлагаться, в атмосферу выделяется токсичный метан, а чернила просачиваются в почву и источники воды.

Ущерба окружающей среде, наносимого этими процессами, можно избежать — или, по крайней мере, значительно уменьшить, — если больше предприятий и людей в целом будут в большей степени пользоваться всеми преимуществами оцифровки.

Читайте также: Цифровые визитные карточки — экологичная альтернатива для устойчивого бизнеса

Производство бумаги продолжает оказывать воздействие на окружающую среду даже после того, как деревья собраны. Во-первых, производство бумаги и целлюлозы создает выбросы парниковых газов, которые способствуют загрязнению окружающей среды. По данным EPA, примерно 70% выбросов парниковых газов приходится на производителей бумаги и целлюлозы, а оставшиеся 30% — на другие процессы и продукты, связанные с бумагой.

В последние годы коммунальные предприятия начали ускорять глобальную декарбонизацию за счет чистой электрификации, которая частично компенсирует загрязнение, вызванное выбросами парниковых газов. Цифровая трансформация является важнейшим компонентом этого процесса, заменяя электроэнергию, производимую на ископаемом топливе, возобновляемыми источниками, такими как солнечная энергия, энергия ветра и гидроэнергетика. Цифровая трансформация помогает подключать потребителей к этим электрическим экосистемам для доставки чистой энергии надежными и безопасными способами.

Читайте также: «Зеленые» советы для офиса

Сам по себе переход на цифровое хранение документов и безбумажный перевод значительно сокращает расходы бизнеса. Тем не менее, существуют другие способы, с помощью которых оцифровка может помочь бизнесу снизить свои расходы.

Удаленный мониторинг и компьютерное зрение, управляемые искусственным интеллектом, могут помочь организации прогнозировать, видеть и предотвращать проблемы, которые приводят к потере ресурсов. Эти технологии также позволяют использовать аналитику и оперативные данные для выполнения технического обслуживания на основе состояния, тем самым сокращая потери из-за проблем с обслуживанием и простоев. Это улучшенное управление активами также может помочь предприятиям сократить избыточные запасы. Наконец, организации могут сократить расходы на электроэнергию, сосредоточившись на незначительных проблемах.

Оцифровка значительно облегчает бизнесу разработку эффективных стратегий устойчивого развития. Просто сокращая количество бумажных отходов и сокращая факторы, способствующие выбросам углерода, предприятия могут существенно повлиять на благополучие окружающей среды. Внесите изменения сегодня, воспользовавшись преимуществами цифрового хранилища документов для сокращения бумажных отходов, вовлеките в процесс своих сотрудников и продвигайтесь вперед с эффективной стратегией устойчивого развития бизнеса, которая навсегда повлияет на ваш бизнес и планету. А также переходите на электронные визитки MyQRcards.