Полезные статьи MyQRcards

7 навыков управления проектами, которыми вы должны обладать в 2023 году

2023-02-21 16:04 Управление проектами
Вот суровая правда, которую вам расскажут очень немногие менеджеры по найму или менеджеры проектов:

Мир в первую очередь заботится о том, что он может получить от вас.

Этому не учат вас в средней школе или колледже, но это правда. Недостаточно быть хорошим человеком или одеваться по дресс-коду. Недостаточно быть забавным, умным или приходить вовремя.

Вы должны обладать реальными осязаемыми навыками, если хотите добиться успеха в любой стоящей профессии.

Это особенно верно в управлении проектами. Слишком многое поставлено на карту, чтобы оставить всё на волю случая. Правильное сочетание навыков управления проектами и уверенности в себе является непреодолимой силой в мире управления проектами.

В этой статье мы собираемся прояснить, какие навыки вам действительно нужны для достижения успеха:

Жесткие навыки против мягких навыков

Жесткие навыки — или технические навыки — это обучаемые и измеримые способности. Некоторые примеры технических навыков включают чтение, письмо, математику и знакомство с конкретными программами.

С другой стороны, мягкие навыки - это черты, которые делают вас уникальным на рабочем месте. Некоторые примеры мягких навыков включают эмпатию, лидерство, умение вести беседу и способность ладить с людьми.

Когда люди думают о найме или успехе на работе, их мысли обычно обращаются к жёстким навыкам, поскольку они более специфичны для данной роли.

Однако недавний опрос показал, что 92% специалистов по подбору персонала и менеджеров по найму считают, что сильные коммуникативные навыки становятся все более важными для кандидатов.
Когда дело доходит до навыков управления проектами, вам понадобятся технические навыки, чтобы справиться с поставленной задачей, и мягкие навыки, чтобы сплотить свою команду вокруг дела.
Интересная динамика между жесткими и мягкими навыками заключается в том, что первые имеют более линейный путь обучения, в то время как вторые требуют большего опыта.

Технические навыки приходят от чтения книг, посещения занятий и обучения на рабочем месте. Они обучаемы.

Обучить мягким навыкам сложнее, и у большинства компаний нет механизма для обучения сотрудников мягким навыкам так, как они могут с помощью жестких навыков.

Короче говоря, большинство менеджеров по найму предпочтут кандидата, который уже обладает необходимыми для этой роли навыками. Должностные инструкции обычно представляют собой список обоих наборов навыков, упорядоченных по важности. Соискатели должны использовать это в своих интересах.

Теперь, когда мы пришли к единому мнению относительно жестких и мягких навыков, пришло время более подробно рассмотреть, какие навыки управления проектами пользуются большим спросом.

4 технических навыка управления проектами, которые вы должны отточить в 2023 году

Мы начнем со сложных навыков, потому что они, пожалуй, самые простые в освоении:

1. Знание предмета

Предмет обсуждения заключается в том, чтобы привнести в проект правильные знания и опыт, которые делают вас достойным доверия на этой должности.

Вот почему это здорово для управления проектами

Вам нужно знать достаточно, чтобы знать то, чего вы не знаете. Это основа. Это поможет вам избежать слепых зон в планировании и исполнении. Это также поможет вам определить, кого нанять, исходя из пробелов в знаниях и опыте вашей команды.

Если вы знаете больше, чем это, потому что вы знакомы с отраслью, то это определенно преимущество. Вы увидите то, чего нет у большинства людей.

Это то, что предлагает настоящий эксперт в данной области. Они соединяют точки, нанимают более вдумчиво и подходят к каждой проблеме с большим запасом знаний, на которые можно опереться.

Вот как вы это получите

Задавайте вопросы — их много. Создайте свой круг доверенных консультантов и людей, на которых вы можете рассчитывать, которые в крайнем случае дадут вам наилучший совет. Нетворкинг бесценен и, возможно, важнее, чем ученая степень.

Как менеджер проектов и представитель малого и среднего бизнеса, вам, вероятно, потребуется инвестировать в высшее образование. Это может означать степень бакалавра, степень магистра и, возможно, некоторые сертификационные курсы.

По сути, вам нужно оттачивать каждый специальный навык один за другим, пока он не превратится во что-то большое.

2. Планирование

Поскольку 71% проектов не завершаются вовремя, умение планировать график имеет решающее значение для успеха проекта.

Вот почему это здорово для управления проектами

Создание и соблюдение графика проекта является обязательным для любого успешного менеджера проекта.

Планирование включает в себя управление ресурсами, понимание результатов, управление задачами и то, как все они пересекаются с бюджетом.

Вам также необходимо понимать различные способы выполнения проекта по графику, такие как диаграмма Ганта или структура разбивки работ (WBS).

Управление проектами, особенно с удаленными командами, требует надежного инструмента управления проектами. Тот, который дополняет ваши навыки управления проектами и облегчает планирование проектов и их выполнение.

Вот как вы это получите

Чтобы хорошо планировать, вам понадобятся данные, которые помогут вам расставить приоритеты в задачах. Также важно добавить резервный запас, потому что все мы склонны переоценивать то, что мы можем сделать за день, и недооценивать то, что мы можем сделать за год.

Повторяя этапы завершения и запуска проекта, вы найдете свой поток. До тех пор используйте программное обеспечение, подобное — чтобы помочь вам принять концепцию управления проектом как график и сделать ее более осязаемой. Как менеджер проекта, знание одного инструмента планирования в деталях принесет дивиденды вашей команде.

3. Управление рисками

40% менеджеров проектов не участвуют ни в какой форме управления рисками. Это означает, что нет никакого плана смягчения последствий в случае возникновения проблем. Не будьте такими, как эти ребята.

Вот почему это здорово для управления проектами

Технически делать что-либо - это риск, но, когда вы планируете проект, часто задействовано много денег и людей, что повышает ставки.

Без управления рисками вы оставляете себя открытым для упущенных возможностей, трудностей и неудачных проектов. Чтобы гарантировать, что проекты выполняются в полном объеме и приносят прибыль, вы должны выявлять, оценивать и контролировать риски.

Вот как вы это получите

Управление рисками более естественно для опытных менеджеров проектов, но вы также можете многому научиться на ошибках других людей. Задавать вопросы - один из величайших навыков управления проектами.

Вы не знаете того, чего не знаете, и вы можете не бояться спрашивать. Просмотрите каждую строку вашего графика проекта и спросите себя: “Что здесь может пойти не так?”. Затем спросите себя: “Как я могу это спланировать?”

4. Отчетность

Мы гарантируем, что вы не единственный, кто заинтересован в вероятности успешного результата проекта. Отточите навыки отчетности убедитесь, что вы знаете, как продвигается проект на каждом этапе, и поддерживайте участие заинтересованных сторон.

Вот почему это здорово для управления проектами

При управлении проектами с большим количеством движущихся частей вам понадобится кто-то, кто знает цифры.

Кто-то, кто может не только настроить системы измерения и поддерживать их в рабочем состоянии, но и кто может интерпретировать данные и представлять в понятной форме для всех заинтересованных сторон.

Для этого требуются обширные знания различных программных продуктов, которые упрощают управление проектами. Навыки работы с Excel никогда не помешают, поскольку большинство программ экспортируется именно таким образом.

Вот как вы это получите

Для менеджера проекта посещение занятий - отличный способ научиться навыкам отчетности.

В конечном счете, выбор одного программного обеспечения и стремление к мастерству составления отчетов - это правильный путь.

3 мягких навыка управления проектами, которые вы должны отточить в 2023 году

Мягкие навыки труднее достичь, и они имеют совокупные преимущества, которые трудно оценить в полной мере. Существует бесчисленное множество мягких навыков, которые следует учитывать, но эти 3 господствуют в мире управления проектами:

1. Лидерство

Лидерство - это то, почему люди следуют за вами не только в хорошие, но и в трудные времена. Лидерство начинается с подачи примера, чтобы все знали, где установлена планка.

Вот почему это здорово для управления проектами

Речь идет не только о том, чтобы говорить людям, что делать, и следить за тем, чтобы они это делали, хотя это тоже важно. Речь идет о предоставлении вашей команде инструментов, знаний и поддержки, необходимых для успешного выполнения своей работы.

Вот как вы это получите

Как и большинство мягких навыков, трудно научить навыкам лидерства. Есть отличные книги по лидерству, которые помогут вам научиться навыкам критического мышления, но единственный способ стать лидером - действовать как лидер.

В конечном счете, вы должны добровольно участвовать в делах, чтобы заработать лидерские навыки. Поначалу это может означать занятие неоплачиваемых или низкооплачиваемых должностей, или работу, которую никто не хочет выполнять.

Однако со временем вы обнаружите, что оплата вашей работы на меньших руководящих должностях открывает возможности для руководства более крупными проектами.

Если вы серьезно относитесь к развитию своих навыков управления проектами, тогда подумайте о прохождении курсов лидерства, посещении семинаров и обедах или встречах один на один с другими лидерами или наставниками, чтобы посмотреть, как они справляются.

2. Коммуникация

Эффективная коммуникация - хороший навык в любой организации, но это особенно важно для профессионалов в области управления проектами, потому что в проектах часто участвует широкий круг людей как внутри, так и за пределами компании.

Вот почему это здорово для управления проектами

Простое и понятное изложение сложных тем уменьшает количество ошибок и гарантирует, что все будут на одной стороне. Навыки ведения переговоров также неоценимы при работе с поставщиками, которые могут препятствовать продвижению вашего проекта.

Наконец, сохранять спокойствие под давлением и поддерживать сплоченность команды также является аспектом эффективной коммуникации.

Вот как вы это получите

Существует множество книг об общении, но ничто не сравнится с реальным опытом управления проектами.

Выступления с речью, добровольное выдвижение на руководящие должности и выступления на собраниях очень помогают. Все, что дает вам больше возможностей выступать перед людьми.

Письмо - это еще один элемент коммуникации, который поможет вам создавать лучшие сообщения для вашей команды и готовиться к выступлениям или презентациям.

Если оттачивать этот ключевой навык с помощью добровольного участия невозможно, попробуйте записывать свои презентации или лекции, чтобы уловить словесные затыки, проанализировать, что работает, и точно определить, что не работает.

3. Организация

Организация является одним из важнейших навыков, которые люди ищут в эффективном управлении проектами. Учитывая, что управление - это эффективное использование и организация ресурсов, название должности в значительной степени выдает это.

Вот почему это здорово для управления проектами

Как менеджер проекта, ваша работа - предотвращать хаос, будь то предоставление соответствующих обновлений проекта заинтересованным сторонам, медленный ход проекта или установление реалистичных ожиданий для ваших сотрудников.

Если ваш почтовый ящик завален неотвеченными электронными письмами, ваш телефон постоянно звонит, а ваши сотрудники не выполняют свою работу, в результате будут непредвиденные последствия.

Только создавая систему и оставаясь организованным, вы сможете оставаться в курсе всего, что происходит и довести проект до конца.

Вот как вы это получите

Организация как важнейший навык сводится к нескольким важным вещам:

Должна быть система для сбора и обработки потока информации, изменений и запросов. Та, в которую входит мысли, идеи, отзывы и документы. Та система, которая всегда с вами, куда бы вы ни пошли, и где всегда с вами ссылки на все другие ваши инструменты.

Второе - это полное понимание того, что многозадачность ни к чему не приведет. Вам нужен отдых в течение дня, чтобы все было сделано. Это важный навык, который создает основу для успешного проекта.
Наконец, вы должны понимать, что как менеджер проекта, ваше лучшее оружие - делегирование. Вы никак не сможете сделать все это, и если вы попытаетесь, вы в конечном итоге потерпите неудачу.

Прокладывай свой собственный путь

Навыки управления проектами, необходимые для достижения цели вашего проекта, далеки от ракетостроения, но они требуют реального опыта и инвестиций в высшее образование.

Недостаточно знать, что делать в управлении проектами, важно это уметь делать.