Как подготовиться к оффлайн-мероприятию: 8 ключевых советов

2025-03-19 16:59 Все об электронных визитках

Сезон выставок, бизнес-форумов и конференций в разгаре, а значит, самое время подготовиться к оффлайн-мероприятиям, где можно завести полезные знакомства, найти партнёров и клиентов. Чтобы провести время наиболее продуктивно, важно заранее продумать все детали. В этой статье разберём как спланировать участие так, чтобы оно принесло максимальную пользу.

1. Определите цель участия

Прежде чем отправляться на мероприятие, важно понять, чего вы хотите достичь. Это может быть привлечение клиентов, поиск партнёров, изучение рынка или повышение узнаваемости бренда. Четкая цель поможет вам правильно распределить время и ресурсы.

2. Подготовьте питч о себе или компании

Будьте готовы кратко и ёмко рассказать о своей деятельности. У вас будет всего несколько секунд, чтобы заинтересовать собеседника. Сформулируйте свой уникальный ценностный посыл (UVP) и потренируйтесь в его подаче.

3. Обменивайтесь контактами эффективно и технологично

Классические бумажные визитки постепенно уходят в прошлое, уступая место цифровым решениям. Электронные визитки, такие как MyQRcards, позволяют мгновенно передавать контактные данные без необходимости носить с собой стопку бумажных карточек. С помощью QR-визитки или NFC-визитки вы сможете быстро и удобно делиться своими контактами, а также направлять собеседников на ваш сайт или соцсети.

Кроме того, приложение MyQRcards оснащено удобной функцией сканирования бумажных визиток, что особенно полезно на выставках. Вы можете моментально оцифровать полученные контакты, сохранив их в своём телефоне и исключив риск потери важной информации.

А благодаря встроенной форме лидогенерации ваши контакты смогут не только получать ваши данные, но и оставлять свои, что поможет вам эффективно расширять клиентскую базу.

4. Обновите информацию в соцсетях и на сайте

Многие участники после знакомства заходят в соцсети или на сайт компании, чтобы узнать больше. Проверьте, актуальна ли информация в ваших профилях, и убедитесь, что они оформлены профессионально. Это поможет произвести хорошее впечатление.

5. Возьмите с собой всё необходимое

Помимо цифровой визитки, стоит заранее подготовить другие материалы: рекламные буклеты, планшет с презентацией или демо-версией вашего продукта. Также не забудьте зарядное устройство и внешний аккумулятор для смартфона, ведь на мероприятиях он используется особенно активно.

6. Планируйте время и встречи

Изучите список участников и спикеров, выделите тех, с кем хотите познакомиться, и назначьте при возможности встречи заранее. Так вы сможете эффективнее использовать время и не упустить важные контакты.

7. Полезные советы для спикеров

Если вы выступаете в качестве спикера, важно подготовить не только презентацию, но и удобный способ передачи контактных данных слушателям. Один из самых простых вариантов — разместить QR-код со своей электронной визиткой MyQRcards на фоне презентации или раздаточных материалах. Это позволит участникам мгновенно сохранить ваши контакты и связаться с вами после выступления.

8. Проработайте контакты после мероприятия

Знакомство на мероприятии — это только первый шаг. После выставки или конференции важно в течение нескольких дней связаться с новыми контактами, поблагодарить за встречу и обсудить возможное сотрудничество. Если вы использовали MyQRcards, все контакты уже будут у вас в цифровом формате, что упростит дальнейшую коммуникацию.

Заключение

Оффлайн-мероприятия дают огромные возможности для развития бизнеса и личного бренда. Подготовьтесь заранее, используйте современные технологии для обмена контактами и максимально эффективно проведите время на выставке или конференции!